Activer l’expérience de recherche Outlook native
La fonctionnalité Activer l’itinérance de l’index de recherche pour Outlook offre une expérience de recherche Outlook native. Avec cette fonctionnalité, le fichier de données Outlook hors ligne (.ost) et la base de données de recherche spécifique à un utilisateur sont itinérants avec le profil utilisateur.
Prérequis
Cette fonctionnalité est disponible pour les machines qui répondent aux exigences suivantes :
- Système d’exploitation :
- Microsoft Windows 10 1709 ou version ultérieure
- Windows Server 2016 ou version ultérieure
- Microsoft Outlook 2019, 2016 ou 2103, ou Microsoft Office 365
Pour que la fonctionnalité prenne effet, assurez-vous que les machines ont le service de recherche Microsoft Windows activé. Par défaut, il est activé sur les postes de travail Windows et désactivé sur les serveurs Windows. Pour plus d’informations sur l’activation du service sur les serveurs Windows, consultez cet article Microsoft. Les versions suivantes ont été testées et sont prises en charge :
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Remarque :
Cette fonctionnalité devrait prendre en charge les futures versions du service de recherche Microsoft Windows. Si vous constatez que la fonctionnalité ne prend pas en charge certaines futures versions du service de recherche Microsoft Windows, contactez le support technique de Citrix.
Fonctionnement
Le VHDX (Virtual Hard Disk) est un format de fichier disque utilisé pour représenter l’espace de stockage de disque virtuel et logique pour les machines virtuelles. La fonctionnalité Activer l’itinérance de l’index de recherche pour Outlook repose sur les fichiers VHDX pour fonctionner.
Des fichiers VHDX sont créés pour chaque utilisateur qui utilise la fonctionnalité. Les fichiers VHDX stockent un profil spécifique à l’utilisateur sur un disque virtuel distinct dédié au profil de cet utilisateur. Profile Management monte les fichiers VHDX lors de la connexion et les démonte lors de la déconnexion. Il existe deux fichiers VHDX :
- Fichier OutlookOST.vhdx, stockant le fichier de données Outlook hors ligne (
.ost) - Fichier OutlookSearchIndex.vhdx, stockant la base de données d’index de recherche pour le fichier de dossiers hors ligne stocké dans le fichier OutlookOST.vhdx
Remarque :
Par défaut, Profile Management rattache automatiquement les fichiers VHDX qui sont détachés pendant une session. Pour plus d’informations, consultez Rattacher automatiquement les disques VHDX détachés dans les sessions.
Profile Management offre une capacité VHDX par défaut de 30 Go. Planifiez votre quota de stockage en conséquence. Si l’utilisation réelle de votre VHDX dépasse le quota que vous avez configuré précédemment, votre fichier VHDX est démonté.
Basculement automatique entre le mode Exchange mis en cache et le mode en ligne
Profile Management fournit un service Outlook ininterrompu sur les machines compatibles avec les conteneurs Outlook :
- Lorsque toutes les conditions pour que le conteneur Outlook fonctionne sont remplies lors de l’ouverture de session de l’utilisateur, Profile Management active automatiquement le mode Exchange mis en cache pour Outlook. Avec le mode Exchange mis en cache activé, les utilisateurs sont liés à leurs conteneurs Outlook pour les données de boîte aux lettres. Ces conditions incluent :
- La stratégie Activer l’itinérance de l’index de recherche pour Outlook est activée.
- Le conteneur Outlook est attaché.
- Le chemin d’accès OST personnalisé n’est pas défini ou est défini sur
appdata\local\microsoft\outlook, le chemin de montage du conteneur Outlook.
- Lorsqu’il détecte que le conteneur est détaché pendant la session, Profile Management bascule Outlook du mode Exchange mis en cache au mode en ligne. Les utilisateurs sont liés au serveur Exchange pour les données de boîte aux lettres.
- Lorsqu’il détecte que le conteneur est rattaché pendant la session, Profile Management rebascule Outlook en mode Exchange mis en cache.
Prise en charge des sessions concurrentes
Avec la fonctionnalité Activer la prise en charge des sessions concurrentes pour l’itinérance des données de recherche Outlook, Profile Management offre l’expérience de recherche Outlook native dans les sessions concurrentes du même utilisateur.
Cette fonctionnalité attribue une copie du fichier OST Outlook à chaque session concurrente d’un utilisateur. Par défaut, Profile Management fournit deux disques VHDX pour stocker les fichiers OST Outlook (un fichier par disque). Si l’utilisateur démarre davantage de sessions, les fichiers OST Outlook supplémentaires sont stockés dans le profil local.
Si vous disposez d’une capacité de stockage suffisante, vous pouvez augmenter le nombre par défaut de disques VHDX. Par exemple, définissez le nombre sur 3. En conséquence, Profile Management stocke les fichiers OST des trois premières sessions sur des disques VHDX et les fichiers OST des sessions suivantes dans le profil local.
Sauvegarde et restauration automatiques de la base de données d’index de recherche Outlook
Profile Management peut automatiquement enregistrer une sauvegarde de la dernière bonne copie connue de la base de données d’index de recherche et restaurer cette copie en cas de corruption.
Si cette fonctionnalité est activée, Profile Management enregistre une sauvegarde de la base de données d’index de recherche chaque fois que la base de données est montée avec succès lors de l’ouverture de session. Profile Management supprime la sauvegarde précédemment enregistrée après qu’une nouvelle sauvegarde a été enregistrée avec succès. Profile Management considère la sauvegarde comme la bonne copie de la base de données d’index de recherche. Lorsqu’une tentative de montage de la base de données d’index de recherche échoue, Profile Management restaure automatiquement la base de données d’index de recherche à la dernière bonne copie connue.
Important :
- Profile Management n’enregistre pas de sauvegarde de la base de données d’index de recherche après l’entrée en vigueur de la stratégie, la première fois que la base de données d’index de recherche est créée.
- Profile Management supprime la sauvegarde précédemment enregistrée après qu’une nouvelle sauvegarde a été enregistrée avec succès. La sauvegarde consomme davantage d’espace de stockage disponible des fichiers VHDX.
Activer la fonctionnalité
Pour offrir une expérience de recherche Outlook native, activez la fonctionnalité Activer l’itinérance de l’index de recherche pour Outlook et activez ses améliorations si nécessaire. Les étapes détaillées sont les suivantes.
- Ouvrez l’Éditeur de gestion des stratégies de groupe.
- Accédez à Stratégies > Modèles d’administration : Définitions de stratégie (fichiers ADMX) > Composants Citrix > Profile Management > Paramètres avancés.
- Activez la fonctionnalité en suivant les étapes suivantes :
- Double-cliquez sur la stratégie Activer l’itinérance de l’index de recherche pour Outlook.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
- Pour prendre en charge la fonctionnalité dans les sessions concurrentes du même utilisateur, suivez ces étapes :
- Double-cliquez sur la stratégie Activer la prise en charge des sessions concurrentes pour l’itinérance des données de recherche Outlook.
- Sélectionnez Activé.
- Si vous disposez d’une capacité de stockage disponible, augmentez le nombre de disques VHDX par défaut dans le champ Nombre maximal de disques VHDX pour le stockage des fichiers OST Outlook. Pour plus d’informations sur ce champ, consultez Prise en charge des sessions concurrentes.
- Cliquez sur OK.
- Pour assurer un niveau élevé de stabilité de la fonctionnalité, suivez ces étapes :
- Double-cliquez sur la stratégie Outlook search index database-backup and restore.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
- Pour assurer un niveau élevé de disponibilité de la fonctionnalité, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur la stratégie Automatically reattach VHDX disks in sessions.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
Pour que vos modifications prennent effet, exécutez la commande gpupdate /force à partir de l’invite de commandes, déconnectez-vous de toutes les sessions, puis reconnectez-vous. Pour plus de détails, consultez https://docs.microsoft.com/fr-fr/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Remarque :
Pour que cette fonctionnalité fonctionne sur Microsoft Windows 10 1809 et versions ultérieures, et sur Windows Server 2019 et versions ultérieures, ajoutez une valeur DWORD
EnablePerUserCatalog = 0sousHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search. Redémarrez le VDA pour que votre paramètre de registre prenne effet.