Activer l’expérience de recherche native dans Outlook
La fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook fournit une expérience de recherche Outlook native. Avec cette fonctionnalité, le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) et la base de données de recherche spécifique à un utilisateur sont itinérés avec le profil utilisateur.
Logiciels requis
Cette fonctionnalité est disponible pour les machines qui répondent aux exigences suivantes :
- Système d’exploitation :
- Microsoft Windows 10 1709 ou version ultérieure
- Windows Server 2016 ou version ultérieure
- Microsoft Outlook 2019, 2016, ou 2103, ou Microsoft Office 365
Pour que la fonctionnalité prenne effet, assurez-vous que le service de recherche Microsoft Windows est activé sur les machines. Par défaut, il est activé sur les bureaux Windows et désactivé sur les serveurs Windows. Pour plus d’informations sur la façon d’activer le service sur les serveurs Windows, consultez cet article Microsoft. Les versions suivantes ont été testées et sont prises en charge :
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Remarque :
Cette fonctionnalité devrait prendre en charge les versions futures du service de recherche Microsoft Windows. Si vous constatez que la fonctionnalité n’est pas compatible avec des versions futures spécifiques du service de recherche Microsoft Windows, contactez le support technique Citrix.
Fonctionnement
Le VHDX (Virtual Hard Disk) est un format de fichier disque utilisé pour représenter l’espace de stockage virtuel et logique des machines virtuelles. La fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook repose sur des fichiers VHDX.
Les fichiers VHDX sont créés pour chaque utilisateur qui utilise la fonctionnalité. Les fichiers VHDX stockent un profil spécifique à l’utilisateur sur un disque virtuel distinct dédié au profil de cet utilisateur. Profile Management monte les fichiers VHDX lors de l’ouverture de session et les démonte lors de la fermeture de session. Il existe deux fichiers VHDX :
- Fichier OutlookOST.vhdx stockant le fichier de données Outlook hors connexion (
.ost) - Fichier OutlookSearchIndex.vhdx stockant la base de données d’index de recherche pour le fichier de dossiers hors connexion stocké dans le fichier OutlookOST.vhdx
Remarque :
Par défaut, Profile Management réattache automatiquement les fichiers VHDX détachés au cours d’une session. Pour de plus amples informations, consultez la section Reconnexion automatique des disques VHDX déconnectés dans les sessions.
Profile Management fournit une capacité VHDX par défaut de 30 Go. Planifiez votre quota de stockage en conséquence. Si l’utilisation réelle de votre VHDX dépasse le quota que vous avez configuré précédemment, votre fichier VHDX est démonté.
Basculement automatique entre le mode Exchange mis en cache et le mode En ligne
Profile Management fournit un service Outlook ininterrompu sur les machines compatibles avec les conteneurs Outlook :
- Lorsque le composant Profile Management détecte que toutes les conditions nécessaires au fonctionnement du conteneur Outlook sont remplies lors de l’ouverture de session de l’utilisateur, il active automatiquement le mode Exchange mis en cache pour Outlook. Lorsque le mode Exchange mis en cache est activé, les utilisateurs sont liés à leurs conteneurs Outlook pour les données de boîte aux lettres. Voici la liste des conditions requises :
- La stratégie Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook est activée.
- Le conteneur Outlook est attaché.
- Le chemin OST personnalisé n’est pas défini ni défini sur
appdata\local\microsoft\outlook, le chemin de montage du conteneur Outlook.
- Lorsque le composant Profile Management détecte que le conteneur est détaché pendant la session, il fait passer Outlook du mode Exchange mis en cache au mode En ligne. Les utilisateurs sont liés à Exchange Server pour les données de boîte aux lettres.
- Lorsque le composant Profile Management détecte que le conteneur est rattaché au cours de la session, il fait revenir Outlook en mode Exchange mis en cache.
Prise en charge des sessions simultanées
Avec la fonctionnalité Activer la prise en charge des sessions simultanées pour le roaming des données de recherche de Outlook, Profile Management fournit l’expérience de recherche Outlook native dans les sessions simultanées du même utilisateur.
La fonctionnalité attribue une copie du fichier OST Outlook à chaque session simultanée d’un utilisateur. Par défaut, Profile Management fournit deux disques VHDX pour stocker les fichiers OST Outlook (un fichier par disque). Si l’utilisateur démarre d’autres sessions, ses fichiers OST Outlook supplémentaires sont stockés dans le profil utilisateur local.
Si vous avez une capacité de stockage disponible, vous pouvez augmenter le nombre par défaut de disques VHDX. Par exemple, définissez le nombre sur 3. Par conséquent, Profile Management stocke les fichiers OST des trois premières sessions sur des disques VHDX et ces fichiers OST pour toutes les sessions suivantes dans le profil local.
Sauvegarde et restauration automatiques de la base de données d’index de recherche Outlook
Profile Management peut enregistrer automatiquement une sauvegarde de la dernière copie correcte connue de la base de données d’index de recherche, puis y revenir en cas de corruption.
Si cette fonctionnalité est activée, Profile Management enregistre une sauvegarde de la base de données d’index de recherche chaque fois que la base de données est montée correctement lors de l’ouverture de session. Profile Management supprime la sauvegarde précédemment enregistrée après l’enregistrement d’une nouvelle sauvegarde. Profile Management traite la sauvegarde comme la copie correcte de la base de données d’index de recherche. Lorsqu’une tentative de montage de la base de données d’index de recherche échoue, Profile Management revient automatiquement à la dernière copie correcte connue.
Important :
- Profile Management n’enregistre pas de sauvegarde de la base de données d’index de recherche après l’application de la stratégie lors de la première création de la base de données d’index de recherche.
- Profile Management supprime la sauvegarde précédemment enregistrée après l’enregistrement d’une nouvelle sauvegarde. La sauvegarde consomme une plus grande partie de l’espace de stockage disponible des fichiers VHDX.
Activer la fonctionnalité
Pour fournir une expérience de recherche Outlook native, activez la fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook et activez ses améliorations si nécessaire. Les étapes détaillées sont les suivantes.
- Ouvrez l’éditeur de gestion des stratégies de groupe.
- Accédez à Stratégies > Modèles d’administration : Définitions de stratégie (fichiers ADMX) > Composants Citrix > Profile Management > Paramètres avancés.
- Activez la fonctionnalité en suivant les étapes suivantes :
- Cliquez deux fois sur la stratégie Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
- Pour prendre en charge la fonctionnalité dans les sessions simultanées du même utilisateur, procédez comme suit :
- Cliquez deux fois sur la stratégie Activer la prise en charge des sessions simultanées pour le roaming des données de recherche de Outlook.
- Sélectionnez Activé.
- Si vous avez une capacité de stockage disponible, augmentez le nombre de disques VHDX par défaut dans le champ Nombre maximal de disques VHDX pour le stockage des fichiers OST Outlook. Pour plus d’informations sur ce champ, consultez Prise en charge des sessions simultanées.
- Cliquez sur OK.
- Pour assurer un haut niveau de stabilité à la fonctionnalité, procédez comme suit :
- Cliquez deux fois sur la stratégie Base de données d’index de recherche Outlook - sauvegarde et restauration.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
- Pour garantir un haut niveau de disponibilité de la fonctionnalité, procédez comme suit :
- Cliquez deux fois sur la stratégie Rattacher automatiquement les disques VHDX dans les sessions.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
Pour que vos modifications prennent effet, exécutez la commande gpupdate /force à partir de l’invite de commandes, fermez la session, puis reconnectez-vous. Pour plus de détails, consultez https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Remarque :
Pour que la fonctionnalité s’exécute correctement sous Microsoft Windows 10 1809 et versions ultérieures, et sous Windows Server 2019 et versions ultérieures, ajoutez une valeur DWORD
EnablePerUserCatalog = 0sousHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search. Redémarrez le VDA pour que votre paramètre de registre prenne effet.