Funciones de Android

En este artículo se analizan las funciones de Android que se admiten en Secure Mail.

Crear reuniones de Microsoft Teams en eventos del calendario de Secure Mail

En Secure Mail para Android, puede crear invitaciones a reuniones de Microsoft Teams a la vez que se crean eventos de calendario. Para crear una reunión de Microsoft Teams, active la opción Reunión de Microsoft Teams. El enlace de invitación a la reunión y los detalles correspondientes se envían automáticamente con los detalles del evento.

Requisitos previos:

Asegúrese de que el administrador global de Azure Active Directory haga lo siguiente:

• Habilite la autenticación moderna (OAuth) y asegúrese de que es un usuario del buzón de Exchange Online con una licencia válida de Microsoft Teams.
• Proporciona consentimiento de administrador para todo el arrendatario a la aplicación Secure Mail.
• Configure su cuenta de Exchange en la aplicación Secure Mail y otorgue permiso de aplicación para que todos los usuarios inicien sesión. Consulte esta pantalla:

• Habilite la directiva de integración de Microsoft Teams.

Limitaciones:

Para las reuniones creadas en Secure Mail, por ahora la función tiene estas limitaciones en el calendario de Microsoft Outlook:

• La opción Unirse en línea no está disponible
• La notificación La reunión ha comenzado no está disponible

Sincronización bidireccional de contactos

En Secure Mail para Android, puede crear, modificar y eliminar contactos de Secure Mail desde su lista de contactos local.

Deshacer correos enviados

En Secure Mail para Android puede deshacer correos enviados. Una vez que haya tocado el botón Enviar, recibirá una notificación que le permite deshacer la acción del envío. Toque Deshacer para revertir el envío y modificar el correo o los destinatarios del correo, adjuntar o quitar archivos adjuntos, o bien descartar el correo.

Sincronización de archivos adjuntos en la carpeta Borradores

En Secure Mail para Android, cuando la carpeta Borradores se sincroniza, los archivos adjuntos también se sincronizan y están disponibles en todos los dispositivos. Esta función está disponible en dispositivos con la versión 16 de Exchange ActiveSync o una posterior.

Consulta de archivos PDF en la aplicación

En Secure Mail para Android, puede ver archivos PDF dentro de la aplicación, junto con marcadores y anotaciones. También está disponible la vista mejorada de otros archivos adjuntos de Microsoft Office.

Utilice SSO web para la directiva de tunelización en configuraciones que emplean autenticación moderna con Microsoft Office 365

En Secure Mail para Android, se agrega una nueva directiva denominada Utilizar SSO web para la tunelización. Con esta directiva, puede tunelizar el tráfico de OAuth para que pase a través de SSO web en túnel. Para ello:

• Active la directiva Utilizar SSO web para la tunelización.
• En la directiva Acceso de red, seleccione la opción SSO web en túnel.
• Excluya los nombres de host relacionados con OAuth de la directiva Servicios en segundo plano.

Arrastrar y colocar eventos del Calendario

En Secure Mail para Android, puede arrastrar y colocar un evento existente de calendario para cambiarle la hora. Para ver documentación de ayuda para usuarios sobre esta función del calendario, consulte el artículo Cambiar el momento de un evento de calendario del Centro de ayuda para usuarios de Citrix .

Compatibilidad con aplicaciones de 64 bits para Google Play

Secure Mail para Android admite arquitecturas de 64 bits.

Mejoras al deslizar la pantalla hacia abajo para actualizar la interfaz de usuario en Secure Mail para Android

De acuerdo con las directrices de diseño de materiales, hemos realizado pequeñas mejoras en la función Deslizar hacia abajo para actualizar. La marca de hora de la sincronización está disponible en la parte inferior de la pantalla al tocar el icono de hamburguesa.

Widget para la agenda del Calendario

En Secure Mail para Android, la agenda del Calendario está disponible como un widget. Desde este widget, puede ver los próximos eventos en el Calendario de una semana. Esta función le permite crear eventos del Calendario, ver eventos existentes y modificar los detalles. La directiva Bloquear captura de pantalla no se aplica al widget colocado en la pantalla de inicio. Sin embargo, puede inhabilitar el widget mediante la directiva Permitir widget de agenda del calendario.

Directiva de acceso de red

En Secure Mail para Android, se agrega una nueva opción llamada SSO web en túnel a la directiva MDX de acceso de red. Configurar esta directiva le dará la flexibilidad de usar el túnel para transferir el tráfico interno a través de SSO web en túnel y Secure Ticket Authority (STA) en paralelo. También puede permitir conexiones a través de SSO web en túnel para servicios de autenticación, como NTLM, Okta y Kerberos. Al configurar STA inicialmente, debe agregar nombres de dominio completos individuales y puertos de direcciones de servicios a la directiva Servicios de red en segundo plano. Sin embargo, si configura la opción SSO web en túnel, no es necesario realizar estas configuraciones.

Cómo habilitar esta directiva para Secure Mail para Android en la consola de Citrix Endpoint Management:

1. Descargue y use el archivo MDX para Android. Para obtener información detallada, consulte los pasos descritos en Agregar una aplicación MDX.
2. En la directiva Acceso de red, haga clic en la opción SSO web en túnel. Para obtener más información, consulte [Acceso de red de aplicaciones]/en-us/mobile-productivity-apps/administrator-tasks/policies-android.html#app-network-access()

Mejoras en las tarjetas Feeds

En Secure Mail para Android, se han realizado las siguientes mejoras en la carpeta Feeds existente:

• Las invitaciones a las reuniones de todas las carpetas sincronizadas automáticamente aparecen en la tarjeta Feeds.
• Puede ver hasta cinco de las próximas reuniones en su tarjeta Feeds.
• Ahora las próximas reuniones aparecen en función de un período de 24 horas a partir de su hora actual. Estas invitaciones a reuniones se clasifican en Hoy y Mañana. En versiones anteriores, las próximas reuniones hasta el final del día aparecen es sus feeds.

Visualizar datos adjuntos

En Secure Mail para Android, es fácil visualizar archivos adjuntos de correo y calendario. Para ver documentación de ayuda para usuarios sobre esta función, consulte el artículo Ver y adjuntar archivos del Centro de ayuda para usuarios de Citrix.

Imprimir correos electrónicos y eventos de calendario

En Secure Mail para Android, puede imprimir correos electrónicos y eventos de calendario desde el dispositivo Android. Para esta funcionalidad de impresión, se utiliza el framework de Android Print.

Requisitos previos

• Compruebe que un administrador haya desactivado la directiva Bloquear impresión en la consola de Citrix Endpoint Management. Para obtener información sobre esta directiva para Android, consulte Directiva de bloquear impresión.
• Si un correo electrónico está protegido por IRM, debe habilitar la opción Allow viewers to print en el correo electrónico.

No puede imprimir un mensaje de correo electrónico o un evento de calendario si estas directivas están configuradas de forma incorrecta.

Nota:

Esta función de impresión presenta las siguientes limitaciones conocidas:

• Las imágenes alineadas solo se imprimen si las ha descargado tocando en Mostrar imágenes. Si no toca Mostrar imágenes, solo se imprimen los marcadores de posición que contengan esas imágenes.
• En Secure Mail, los correos electrónicos de gran tamaño se truncan. Antes de imprimir, toque Descargar mensaje completo para imprimir el correo electrónico completo. Si el mensaje completo no se descarga, se imprime un correo electrónico truncado.
• No se agregan metadatos de un correo electrónico o evento al imprimir estos elementos.

Para imprimir un correo electrónico

1. Abra el correo electrónico que quiere imprimir.
2. Toque el icono “Más” situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparecen las siguientes opciones:
   • Mover
   • Imprimir

   

Nota:

En tabletas, puede usar directamente el icono de impresión situado en la parte superior izquierda de la pantalla para imprimir un correo electrónico.

1. Toque Imprimir. Aparecerá una vista previa del correo electrónico.

2. Toque la lista y aparecerán las siguientes opciones:
   • Guardar en PDF
   • Todas las impresoras

   

3. Toque Guardar en PDF para guardar el correo electrónico en formato PDF.
4. Toque Todas las impresoras. Instale la impresora que más se ajuste a sus necesidades.

5. Una vez instalada la impresora, toque Seleccionar impresora para seleccionar una impresora. Aparecerá la pantalla Impresora.

   Nota:

   Las opciones de impresión varían en función de la impresora seleccionada. La siguiente imagen es de una impresora Canon E480 y se utiliza solo para fines de representación.

   

6. Seleccione la impresora donde quiera imprimir. Utilice las siguientes opciones de impresión:
   • Introduzca manualmente la cantidad de copias a imprimir.
   • Seleccione el tamaño del papel en la lista.
   • Seleccione el color en la lista.
   • Elija la orientación necesaria de la página.
   • Seleccione una página, un rango de páginas o escríbalo manualmente.
7. Después de configurar las opciones de impresión, toque el icono “Imprimir” de la pantalla.

Para imprimir una imagen alineada

• Toque en Mostrar imágenes en el correo electrónico y siga las mismas instrucciones que se mencionan en la sección anterior Para imprimir un correo electrónico.

Para imprimir un evento de calendario

1. Vaya al calendario y toque un evento.

   

2. Toque en “Imprimir” y siga las mismas instrucciones que se mencionan en la sección anterior Para imprimir un correo electrónico.

   

Notificar mensajes de phishing con encabezados ActiveSync

En Secure Mail para Android, cuando un usuario notifica un mensaje de phishing, se genera un archivo EML como adjunto correspondiente a ese correo. Los administradores reciben este correo y pueden ver los encabezados ActiveSync asociados al mensaje notificado.

Para habilitar esta función, un administrador debe configurar la directiva “Direcciones para notificar mensaje de phishing” y definir el “Mecanismo para notificar phishing” en Notificar mediante archivo adjunto en la consola de Citrix Endpoint Management. Para obtener información detallada sobre la configuración de directivas MDX para Secure Mail, consulte Directivas MDX para aplicaciones móviles de productividad.

Notificaciones de subcarpeta

En Secure Mail para Android, puede recibir notificaciones de correo desde subcarpetas de la cuenta de correo.

Nota:

• Compruebe que la notificación push basada en FCM está habilitada en la consola de Endpoint Management para obtener las notificaciones de las subcarpetas. Para conocer los pasos de la configuración de las notificaciones push basadas en FCM, consulte Notificaciones push en Secure Mail.
• La función de notificaciones de subcarpeta no está disponible para Lotus Notes Server.

Para habilitar las notificaciones de subcarpetas

1. Vaya a Parámetros y, a continuación, en General, toque Notificaciones.

   

2. En la pantalla Notificaciones, toque Carpetas de correo. Aparecerá una lista de las subcarpetas que contiene la bandeja de entrada.

   

3. Toque para seleccionar las subcarpetas de las que quiere recibir notificaciones. La bandeja de entrada está seleccionada de forma predeterminada.

   Nota:

   Si activa las notificaciones para subcarpetas, también se activa la sincronización automática.

   

Para inhabilitar las notificaciones de subcarpeta, desmarque las casillas de las subcarpetas cuyas notificaciones no quiera recibir.

Canales de notificaciones

En los dispositivos que ejecutan Android O o una versión posterior, puede usar los parámetros del canal de notificaciones para administrar la forma en que se gestionan sus notificaciones de correo electrónico y calendario. Esta función permite personalizar y administrar sus notificaciones.

Para configurar las notificaciones de recordatorios de correo o calendario, abra Secure Mail y vaya a Parámetros > Notificaciones y seleccione la opción de notificación deseada.

A continuación, puede ir a Administrar notificaciones de correo o Administrar notificaciones de calendario para gestionar las notificaciones de correo electrónico o calendario respectivamente.

Como alternativa, puede presionar prolongadamente en el icono de la aplicación Secure Mail en el dispositivo, seleccionar Información de la aplicación y luego tocar en Notificaciones.

Si el parámetro de vibración estaba establecido en Solo en modo silencioso, cambiará a la configuración predeterminada de vibración (apagada) con esta función.

Nota:

Las notificaciones en la pantalla de bloqueo están disponibles en función de cómo haya configurado el administrador la directiva MDX Control de notificaciones en pantalla bloqueada.

Botones de respuesta a reuniones dentro del correo electrónico

En Secure Mail para Android, los botones de respuesta a las reuniones aparecen dentro del correo electrónico. Cuando reciba una notificación por correo electrónico sobre invitaciones a reuniones, puede responder a la invitación tocando en una de las siguientes opciones:

• Sí
• Quizá
• No

Mejoras en los datos adjuntos

En Secure Mail para Android, se ha simplificado la visualización de datos adjuntos. Para proporcionar una mejor experiencia, se han eliminado los pasos no esenciales, pero se conservan las opciones de datos adjuntos que existían en las versiones anteriores.

Puede ver los datos adjuntos en la aplicación Secure Mail. El archivo adjunto se abre directamente si se puede ver mediante Secure Mail. Si los datos adjuntos no se pueden ver mediante Secure Mail, aparecerá una lista de aplicaciones. Puede seleccionar la aplicación necesaria para ver los datos adjuntos. Para ver documentación de ayuda para usuarios sobre esta función, consulte el artículo Ver y adjuntar archivos del Centro de ayuda para usuarios de Citrix.

Mejoras en el botón Atrás

En Secure Mail para Android, puede tocar en el botón Atrás de su dispositivo para contraer las opciones expandidas del botón de acción flotante. Esta acción lo lleva de vuelta a la vista de detalles del mensaje o evento.

Pasos de administración para habilitar los archivos adjuntos de la Galería en Android

En las versiones de Secure Mail 10.3.5 y posteriores, los usuarios no pueden adjuntar imágenes directamente desde la Galería cuando la directiva “Intercambio de documentos entrantes (Abrir en)” está establecida en Restringido. Si quiere conservar esta directiva con el valor Restringido, pero quiere permitir que los usuarios adjunten fotos desde la Galería, siga estos pasos en la consola de Endpoint Management.

1. Desactive el parámetro Bloquear galería.

2. Obtenga el ID de paquete de la Galería correspondiente a los dispositivos. Algunos ejemplos:

   • LG Nexus 5: com.google.android.gallery3d, com.google.android.apps.photos
   • Samsung Galaxy Nota 3: com.sec.android.gallery3d, com.sec.android.gallery3d.panorama360view, com.google.android.apps.photos
   • Sony Expire: com.sonyericsson.album, com.google.android.apps.photos
   • HTC: com.google.android.apps.photos, com.htc.album
   • Huawei: com.android.gallery3d, com.google.android.apps.photos

3. Haga visible la directiva oculta InboundDocumentExchangeWhitelist:

   • Descargue el archivo APK de WorxMail y empaquete el archivo con el MDX Toolkit.
   • Busque el archivo MDX en su equipo y cambie el sufijo del archivo a ZIP.
   • Abra el archivo ZIP y busque el archivo policy_metadata.xml
   • Busque y cambie InboundDocumentExchangeWhitelist de PolicyHidden>true</PolicyHidden> a <PolicyHidden>false</PolicyHidden>.
   • Guarde el archivo policy_metadata.xml.
   • Seleccione todos los archivos de esa carpeta y comprímalos para crear el archivo ZIP.

     Nota:

     No comprima la carpeta exterior. Seleccione todos los archivos dentro de esta carpeta y comprima los archivos seleccionados.

   • Haga clic en el archivo comprimido resultante.
   • Elija Obtener información y cambie el sufijo del archivo de nuevo a MDX.

4. Cargue el archivo MDX modificado en la consola de Endpoint Management, y agregue la lista de los ID de paquete de la Galería a la directiva “Lista de intercambio de documentos entrantes permitidos”, ahora visible.

   

   Compruebe que los ID de paquetes están separados por comas:

   com.sec.android.gallery3d, com.sec.android.gallery3d.panorama360view, com.google.android.apps.photos

5. Guarde e implemente Secure Mail.

Los usuarios de Android ahora pueden adjuntar imágenes desde la aplicación Galería. Para ver documentación de ayuda para usuarios sobre esta función, consulte el artículo del Centro de ayuda para usuarios de Citrix Ver y adjuntar archivos.

Formatos de archivo admitidos

Una X indica un formato de archivo que se puede adjuntar, ver y abrir en Secure Mail.

Calendario

El calendario muestra todos los eventos de las distintas cuentas definidas en el dispositivo. Puede establecer colores para cuentas individuales, para diferenciar los eventos de calendario pertenecientes a ellas.

Nota:

La función Calendario personal siempre se asocia a su cuenta principal o predeterminada, si está habilitada.

Para establecer colores para eventos de calendario

1. Toque el icono Calendario en la barra al pie de página y luego toque el icono de tres líneas en la parte superior izquierda. La pantalla Calendarios muestra todas las cuentas configuradas.
2. Toque el color predeterminado que aparece a la derecha de una cuenta de Exchange. La pantalla Colores muestra los colores disponibles para esa cuenta.
3. Seleccione el color que quiera y, a continuación, toque Guardar.

4. Para volver a la pantalla anterior, toque Cancelar. El color seleccionado se establece para todos los eventos del calendario pertenecientes a esa cuenta de Exchange.

   

   

   

Cuando crea un evento o una invitación de calendario, el campo Organizador se rellena automáticamente con el ID de correo de la cuenta predeterminada. Para cambiar la cuenta de correo, toque esta dirección de correo electrónico y seleccione otra cuenta.

Buscar

Puede realizar una búsqueda global desde las vistas Buzones o Todos los contactos. Esta acción muestra los resultados correspondientes después de buscar en todas las cuentas existentes en la aplicación.

Todas las búsquedas desde dentro de una cuenta individual muestran resultados pertenecientes a esa cuenta solamente.

Actualizaciones de servicios en segundo plano

Para cumplir con el requisito de límites de ejecución en segundo plano de Google Play en dispositivos con Android 8.0 (API de nivel 26) o posterior, hemos actualizado los servicios en segundo plano de Secure Mail. Para una sincronización de correo ininterrumpida y unas notificaciones continuas en el dispositivo, habilite el servicio de notificaciones push de Firebase Cloud Messaging (FCM). Para obtener más información sobre cómo habilitar las notificaciones push basadas en FCM, consulte Notificaciones push en Secure Mail.

Debe activar las notificaciones de correo en los parámetros de Secure Mail del dispositivo. Para obtener información más detallada sobre esta actualización, consulte este artículo de asistencia de Knowledge Center.

Limitaciones:

• Si no ha habilitado las notificaciones push basadas en FCM, la sincronización en segundo plano se produce una vez cada 15 minutos. Este intervalo puede variar según si la aplicación se está ejecutando en segundo plano o en primer plano.

• Cuando los usuarios actualizan manualmente la hora desde los parámetros del dispositivo, la fecha en el widget del calendario no se actualiza automáticamente.

Android Enterprise en Secure Mail

Secure Mail y Secure Web para Android son compatibles con Android Enterprise, anteriormente conocido como Android for Work.

Requisitos previos

• Para poder utilizar esta función, su dispositivo debe ejecutar Android 5.0 o posterior.
• Para las implementaciones locales, la propiedad afw.accounts de Endpoint Management debe establecerse en TRUE.

Tras configurar Android Enterprise en Endpoint Management, las aplicaciones móviles de productividad pasan a estar disponibles en el dispositivo. Las aplicaciones se identifican con el icono de Android Enterprise, como se indica en la siguiente imagen.

Funciones compatibles con Android Enterprise

La siguiente tabla ofrece una lista de las funciones de Secure Mail que son compatibles con Android Enterprise.

La siguiente tabla ofrece una lista de las funciones de Secure Web que son compatibles con Android Enterprise.

Limitaciones

• Si la opción Permitir el uso de la barra de estado está habilitada para Android Enterprise en el modo de perfil de trabajo, el progreso de la exportación del calendario y las notificaciones push en Secure Mail para Android no se muestran en la barra de estado. Sin embargo, estas notificaciones se ven en la pantalla bloqueada cuando se permite. Para obtener más información, consulte Parámetros de Android Enterprise.