Profile Management

配置文件管理和 Outlook

本文介绍了将 Microsoft Outlook 与漫游配置文件集成的最佳实践。

最佳实践是确保用户将 Outlook 数据存储在服务器上,而不是网络共享或本地。

使用漫游配置文件时,由环境变量 %UserProfile%(在本地计算机上)定义位置的文件和文件夹会随用户漫游,但一个文件夹除外:%UserProfile%\Local Settings。此例外会影响 Outlook 用户,因为根据 Microsoft 的建议,默认情况下,某些 Outlook 数据(例如 .ost.pst.pab 文件)会在此非漫游文件夹中创建。

重要提示: 此位置中的文件通常很大,会影响漫游配置文件的性能。

以下做法可以减少 Outlook 漫游配置文件的故障排除,并鼓励用户和管理员进行良好的电子邮件管理:

  • 如果可能,请为 Microsoft Office 使用禁止使用 .pst 文件的 ADM 模板。
  • 如果用户需要更多空间,请增加 Microsoft Exchange 服务器上的存储,而不是网络共享。
  • 为整个公司定义并实施电子邮件保留策略(涉及公司范围的电子邮件存储服务器),而不是为单个用户授予 .pst 文件的例外或增加其个人存储容量。该策略还必须通过允许用户轻松请求将电子邮件恢复到其收件箱来阻止对 .pst 文件的依赖。
  • 如果无法禁止 .pst 文件,请勿配置配置文件管理或漫游配置文件。为 Outlook 启用搜索索引漫游功能并非为 .pst 文件而设计。
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