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プロファイル管理とOutlook
この記事では、Microsoft Outlookをローミングプロファイルと統合するためのベストプラクティスについて説明します。
ユーザーがOutlookデータをネットワーク共有やローカルではなく、サーバーに保存するようにすることは良い習慣です。
ローミングプロファイルでは、環境変数 %UserProfile% (ローカルコンピューター上) で定義された場所にあるファイルとフォルダーは、ユーザーとともにローミングされます。ただし、%UserProfile%\Local Settings という1つのフォルダーを除きます。この例外はOutlookユーザーに影響します。なぜなら、Microsoftの推奨により、既定では一部のOutlookデータ (たとえば、.ost、.pst、および .pab ファイル) がこの非ローミングフォルダーに作成されるためです。
重要: この場所にあるファイルは通常サイズが大きく、ローミングプロファイルのパフォーマンスを妨げます。
次のプラクティスは、Outlookでのローミングプロファイルのトラブルシューティングを減らし、ユーザーと管理者による適切なメール管理を促進します。
- 可能であれば、
.pstファイルの使用を禁止するMicrosoft Office用のADMテンプレートを使用してください。 - ユーザーがより多くのスペースを必要とする場合は、ネットワーク共有ではなく、Microsoft Exchangeサーバーのストレージを増やしてください。
- 個々のユーザーに
.pstファイルの例外を許可したり、個人のストレージ容量を増やしたりするのではなく、会社全体でメール保持ポリシー (会社全体のメールストレージサーバーを含むもの) を定義し、適用します。このポリシーは、ユーザーが受信トレイへのメール復元を簡単に要求できるようにすることで、.pstファイルへの依存を抑制する必要もあります。 -
.pstファイルを禁止できない場合は、プロファイル管理またはローミングプロファイルを構成しないでください。Outlookの検索インデックスローミングを有効にする機能は、.pstファイル向けには設計されていません。
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