Profile Management

启用本机 Outlook 搜索体验

为 Outlook 启用搜索索引漫游”功能提供本机 Outlook 搜索体验。借助此功能,脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 和特定于用户的搜索数据库会随用户配置文件一起漫游。

先决条件

此功能适用于满足以下要求的计算机:

  • 操作系统:
    • Microsoft Windows 10 1709 或更高版本
    • Windows Server 2016 或更高版本
  • 微软 Outlook 2019、2016 或 2103,或 微软 Office 365

要使此功能生效,请确保计算机已启用 Microsoft Windows Search Service。默认情况下,此服务在 Windows 桌面设备上处于启用状态,在 Windows 服务器上处于禁用状态。有关如何在 Windows 服务器上启用此服务的更多信息,请参阅这篇 Microsoft 文章。以下版本已经过测试并受支持:

  • 7.0.20348.380、7.0.20348.138、7.0.20344.1

  • 7.0.21286.1000、7.0.21343.1000

  • 7.0.17134.376、7.0.17134.285、7.0.17134.228、7.0.17134.1

  • 7.0.16299.402、7.0.16299.248、7.0.16299.15

  • 7.0.15063.413

  • 7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593

  • 7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770

  • 7.0.10240.17443

  • 7.0.9600.18722

注意:

此功能预计将支持未来版本的 Microsoft Windows 搜索服务。如果您发现此功能不支持特定未来版本的 Microsoft Windows 搜索服务,请联系 Citrix 技术支持。

工作原理

VHDX(虚拟硬盘)是一种磁盘文件格式,用于为虚拟机预配虚拟和逻辑磁盘存储空间。Outlook 搜索索引漫游功能依赖 VHDX 文件才能工作。

VHDX 文件是为使用此功能的每个用户创建的。VHDX 文件将用户特定的配置文件存储在专用于该用户配置文件的单独虚拟磁盘上。Profile Management 在登录时装载 VHDX 文件,并在注销时卸载它们。有两种 VHDX 文件:

  • OutlookOST.vhdx 文件,其中包含脱机 Outlook 数据文件 (.ost)
  • OutlookSearchIndex.vhdx 文件,其中包含存储在 OutlookOST.vhdx 文件中的脱机文件夹文件的搜索索引数据库

注意:

默认情况下,Profile Management 会自动重新连接在会话期间分离的 VHDX 文件。有关详细信息,请参阅自动重新连接会话中分离的 VHDX 磁盘

Profile Management 提供 30 GB 的默认 VHDX 容量。请相应地规划您的存储配额。如果您的 VHDX 实际使用量超出您之前配置的配额,则您的 VHDX 文件将被卸载。

支持并发会话

借助启用 Outlook 搜索数据漫游的并发会话支持功能,Profile Management 可在同一用户的并发会话中提供本机 Outlook 搜索体验。

此功能会将 Outlook OST 文件的副本分配给用户的每个并发会话。默认情况下,Profile Management 提供两个 VHDX 磁盘来存储 Outlook OST 文件(每个磁盘一个文件)。如果用户启动更多会话,则额外的 Outlook OST 文件将存储在本地配置文件中。

如果有可用的存储容量,可以增加 VHDX 磁盘的默认数量。例如,将数量设置为 3。这样,Profile Management 会将前三个会话的 OST 文件存储在 VHDX 磁盘上,并将后续会话的 OST 文件存储在本地配置文件中。

Outlook 搜索索引数据库的自动备份和还原

Profile Management 可以自动保存搜索索引数据库的最后一个已知良好副本的备份,并在发生损坏时还原到该副本。为此,请为 Outlook 启用搜索索引漫游,然后启用 Outlook 搜索索引数据库 – 备份和还原策略。有关详细信息,请参阅Outlook 搜索索引数据库的自动备份和还原

启用此功能

要提供本机 Outlook 搜索体验,请启用“为 Outlook 启用搜索索引漫游”功能,并在需要时启用其增强功能。详细步骤如下。

  1. 打开组策略管理编辑器。
  2. 访问“策略 > 管理模板: 策略定义 (ADMX 文件) > Citrix 组件 > Profile Management > 高级设置”。
  3. 使用以下步骤启用此功能:
    1. 双击“为 Outlook 启用搜索索引漫游”策略。
    2. 选择“已启用”。
    3. 单击“确定”。
  4. 要在同一用户的并发会话中支持此功能,请执行以下步骤:
    1. 双击“为 Outlook 搜索数据漫游启用并发会话支持”策略。
    2. 选择“已启用”。
    3. 如果您有可用的存储容量,请在用于存储 Outlook OST 文件的 VHDX 磁盘最大数量字段中增加默认 VHDX 磁盘的数量。有关此字段的更多信息,请参阅支持并发会话
    4. 单击确定
  5. 要为该功能提供高水平的稳定性,请执行以下步骤:
    1. 双击Outlook 搜索索引数据库备份和还原策略。
    2. 选择已启用
    3. 单击确定
  6. 要为该功能提供高水平的可用性,请执行以下步骤:
    1. 双击自动重新连接会话中的 VHDX 磁盘策略。
    2. 选择已启用
    3. 单击确定

要使更改生效,请从命令提示符运行 gpupdate /force 命令,注销所有会话,然后重新登录。有关详细信息,请参阅 https://docs.microsoft.com/zh-cn/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate

注意:

要使搜索索引漫游功能在 Microsoft Windows 10 1809 及更高版本以及 Windows Server 2019 及更高版本上运行,请在 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search 下添加 DWORD 值 EnablePerUserCatalog = 0。重新启动 VDA 以使注册表设置生效。

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