Habilitar la experiencia de búsqueda nativa de Outlook
La función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook proporciona una experiencia de búsqueda nativa de Outlook. Con esta función, el archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) y la base de datos de búsqueda específica de un usuario se itineran junto con el perfil de usuario.
Requisitos previos
Esta función está disponible para las máquinas que cumplen los siguientes requisitos:
- Sistema operativo:
- Microsoft Windows 10 1709 o posterior
- Windows Server 2016 o posterior
- Microsoft Outlook 2019, 2016 o 2103, o Microsoft Office 365
Para que la función surta efecto, asegúrese de que las máquinas tengan habilitado el Servicio de búsqueda de Microsoft Windows. De forma predeterminada, está habilitado en los equipos de escritorio de Windows y deshabilitado en los servidores de Windows. Para obtener más información sobre cómo habilitar el servicio en servidores de Windows, consulte este artículo de Microsoft. Se han probado y son compatibles las siguientes versiones:
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Nota:
Se espera que esta función sea compatible con las futuras versiones del Servicio de búsqueda de Microsoft Windows. Si observa que la función no es compatible con versiones futuras específicas del Servicio de búsqueda de Microsoft Windows, póngase en contacto con el Soporte técnico de Citrix.
Cómo funciona
El VHDX (disco duro virtual) es un formato de archivo de disco que se utiliza para aprovisionar espacio de almacenamiento de disco virtual y lógico para máquinas virtuales. La función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook se basa en archivos VHDX para funcionar.
Se crean archivos VHDX para cada usuario que utiliza la función. Los archivos VHDX almacenan un perfil específico del usuario en un disco virtual independiente dedicado al perfil de ese usuario. Profile Management monta los archivos VHDX al iniciar sesión y los desmonta al cerrar sesión. Hay dos archivos VHDX:
- Archivo OutlookOST.vhdx, que contiene el archivo de datos de Outlook sin conexión (
.ost) - Archivo OutlookSearchIndex.vhdx, que contiene la base de datos del índice de búsqueda para el archivo de carpeta sin conexión almacenado en el archivo OutlookOST.vhdx
Nota:
De forma predeterminada, Profile Management vuelve a adjuntar automáticamente los archivos VHDX que se hayan desasociado durante una sesión. Para obtener más información, consulte Volver a adjuntar automáticamente los discos VHDX desasociados en las sesiones.
Profile Management proporciona una capacidad VHDX predeterminada de 30 GB. Planifique su cuota de almacenamiento en consecuencia. Si el uso real de su VHDX supera la cuota que configuró anteriormente, el archivo VHDX se desmonta.
Compatibilidad con sesiones simultáneas
Con la función Habilitar la compatibilidad con sesiones simultáneas para la itinerancia de datos de búsqueda de Outlook, Profile Management proporciona la experiencia de búsqueda nativa de Outlook en sesiones simultáneas del mismo usuario.
La función asigna una copia del archivo OST de Outlook a cada sesión simultánea de un usuario. De forma predeterminada, Profile Management proporciona dos discos VHDX para almacenar archivos OST de Outlook (un archivo por disco). Si el usuario inicia más sesiones, los archivos OST de Outlook adicionales se almacenan en el perfil local.
Si tiene capacidad de almacenamiento disponible, puede aumentar el número predeterminado de discos VHDX. Por ejemplo, establezca el número en 3. Como resultado, Profile Management almacena los archivos OST de las tres primeras sesiones en discos VHDX y los archivos OST de las sesiones posteriores en el perfil local.
Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook
Profile Management puede guardar automáticamente una copia de seguridad de la última copia válida conocida de la base de datos del índice de búsqueda y revertir a esa copia si se produce una corrupción. Para lograr este propósito, habilite la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook y, a continuación, habilite la directiva de copia de seguridad y restauración de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook. Para obtener más información, consulte Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook.
Habilitar la función
Para proporcionar una experiencia de búsqueda nativa de Outlook, habilite la función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook y habilite sus mejoras si es necesario. Los pasos detallados son los siguientes.
- Abra el Editor de administración de directivas de grupo.
- Acceda a Directivas > Plantillas administrativas: Definiciones de directivas (archivos ADMX) > Componentes de Citrix > Profile Management > Configuración avanzada.
- Habilite la función siguiendo estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook.
- Seleccione Habilitado.
- Haga clic en Aceptar.
- Para admitir la función en sesiones simultáneas del mismo usuario, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Habilitar la compatibilidad con sesiones simultáneas para la itinerancia de datos de búsqueda de Outlook.
- Seleccione Habilitado.
- Si tiene capacidad de almacenamiento disponible, aumente el número de discos VHDX predeterminados en el campo Número máximo de discos VHDX para almacenar archivos OST de Outlook. Para obtener más información sobre este campo, consulte (#support-for-concurrent-sessions).
- Haga clic en Aceptar.
- Para proporcionar un alto nivel de estabilidad a la función, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Copia de seguridad y restauración de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook.
- Seleccione Habilitado.
- Haga clic en Aceptar.
- Para proporcionar un alto nivel de disponibilidad a la función, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Volver a adjuntar automáticamente los discos VHDX en las sesiones.
- Seleccione Habilitado.
- Haga clic en Aceptar.
Para que los cambios surtan efecto, ejecute el comando gpupdate /force desde el símbolo del sistema, cierre todas las sesiones y, a continuación, inicie sesión de nuevo. Para obtener más información, consulte https://docs.microsoft.com/es-es/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Nota:
Para que la función de itinerancia del índice de búsqueda funcione en Microsoft Windows 10 1809 y versiones posteriores, y en Windows Server 2019 y versiones posteriores, agregue un valor DWORD
EnablePerUserCatalog = 0enHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search. Reinicie el VDA para que la configuración del registro surta efecto.