Permitir la interacción segura con aplicaciones Office 365
Citrix Secure Mail, Citrix Secure Web y Citrix Files ofrecen la opción de abrir el contenedor MDX para permitir que los usuarios transfieran documentos y datos a aplicaciones de Microsoft Office 365. En plataformas iOS y Android, esta capacidad se gestiona mediante las directivas de apertura en la consola de Endpoint Management.
Una vez abiertos en una aplicación de Microsoft, los datos dejan de estar cifrados y protegidos en el contenedor MDX. Antes de habilitar esta función, tenga en cuenta lo que ello implica en cuanto a la seguridad. Concretamente, los clientes a los que concierna la prevención de pérdida de datos o quienes estén sujetos a HIPAA u otros requisitos de estricto cumplimiento deben sopesar si les compensa abrir el contenedor.
Habilitar Office 365 en iOS
- Descargue la versión más reciente de las aplicaciones Secure Mail, Secure Web o Citrix Files desde la página de descargas de Endpoint Management.
- Cargue los archivos en la consola de Endpoint Management.
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Busque la directiva Intercambio de documentos (Abrir en) y establézcala en Restringida. En la Lista de excepciones de la apertura restringida, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook aparecen automáticamente. Por ejemplo: com.microsoft.Office.Word, com.microsoft.Office.Excel, com.microsoft.Office.Powerpoint, com.microsoft.onenote, com.microsoft.onenoteiPad, com.microsoft.Office.Outlook
En inscripciones MDM, hay otros controles disponibles para los dispositivos iOS.
Puede cargar aplicaciones de iTunes en la consola de Endpoint Management y enviarlas a los dispositivos. Si elije esta opción, active estas directivas:
- Quitar aplicación si se quita el perfil MDM
- Impedir copia de seguridad de datos de la aplicación
- Forzar administración de la aplicación (tenga en cuenta que un borrado selectivo elimina la aplicación y los datos)
Para evitar el flujo de datos y documentos desde las aplicaciones de Microsoft a aplicaciones no administradas que haya presentes en el dispositivo, vaya a Configurar > Dispositivos > Restricciones > iOS en la consola de Endpoint Management y desactive las directivas Documentos de aplicaciones administradas en aplicaciones no administradas y Documentos de aplicaciones no administradas en aplicaciones administradas.
Habilitar Office 365 en Android
- Descargue la versión más reciente de las aplicaciones Secure Mail, Secure Web o Citrix Files desde la página de descargas de Endpoint Management.
- Cargue los archivos en la consola de Endpoint Management.
- Busque la directiva Intercambio de documentos (Abrir en) y establézcala en Restringida.
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En la Lista de excepciones de la apertura restringida, agregue los siguientes ID de paquete:
{package=com.microsoft.office.word} {package=com.microsoft.office.powerpoint} {package=com.microsoft.office.excel}
- Configure otras directivas de aplicación de la manera habitual y guarde las aplicaciones.
Los usuarios deben guardar los archivos desde Secure Mail, Secure Web o Citrix Files en sus dispositivos y abrirlos con una aplicación de Office 365.
Tanto para iOS como para Android, los usuarios pueden abrir y modificar los siguientes tipos de archivos en sus dispositivos:
Formatos de archivo admitidos
Para conocer los formatos de archivo compatibles, consulte la documentación de Microsoft Office.