Native Outlook-Suchfunktion aktivieren
Die Funktion Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren bietet eine native Outlook-Suchfunktion. Mit dieser Funktion werden die Offline-Outlook-Datendatei (.ost) und die suchspezifische Datenbank eines Benutzers zusammen mit dem Benutzerprofil geräumt.
Voraussetzungen
Diese Funktion ist für Maschinen verfügbar, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Betriebssystem:
- Microsoft Windows 10 1709 oder höher
- Windows Server 2016 oder höher
- Microsoft Outlook 2019, 2016 oder 2103 oder Microsoft Office 365
Damit die Funktion wirksam wird, stellen Sie sicher, dass auf den Maschinen der Microsoft Windows Search Service aktiviert ist. Standardmäßig ist er auf Windows-Desktops aktiviert und auf Windows-Servern deaktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren des Dienstes auf Windows-Servern finden Sie in diesem Microsoft-Artikel. Die folgenden Versionen wurden getestet und werden unterstützt:
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Hinweis:
Es wird erwartet, dass diese Funktion zukünftige Versionen des Microsoft Windows Search Service unterstützt. Sollten Sie feststellen, dass die Funktion bestimmte zukünftige Versionen des Microsoft Windows Search Service nicht unterstützt, wenden Sie sich an den technischen Support von Citrix.
Funktionsweise
Das VHDX-Format (Virtual Hard Disk) ist ein Datenträgerdateiformat, das zur Bereitstellung von virtuellem und logischem Datenträgerspeicherplatz für virtuelle Maschinen verwendet wird. Die Funktion zum Aktivieren des Suchindex-Roamings für Outlook basiert auf VHDX-Dateien.
VHDX-Dateien werden für jeden Benutzer erstellt, der die Funktion verwendet. VHDX-Dateien speichern ein benutzerspezifisches Profil auf einer separaten virtuellen Festplatte, die diesem Benutzerprofil gewidmet ist. Profile Management bindet VHDX-Dateien bei der Anmeldung ein und hebt die Einbindung bei der Abmeldung auf. Es gibt zwei VHDX-Dateien:
- OutlookOST.vhdx-Datei, die die Offline-Outlook-Datendatei (
.ost) enthält - OutlookSearchIndex.vhdx-Datei, die die Suchindexdatenbank für die Offline-Ordnerdatei enthält, die in der OutlookOST.vhdx-Datei gespeichert ist
Hinweis:
Standardmäßig bindet Profile Management VHDX-Dateien, die während einer Sitzung getrennt wurden, automatisch wieder ein. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische erneute Einbindung getrennter VHDX-Datenträger in Sitzungen.
Profile Management bietet eine standardmäßige VHDX-Kapazität von 30 GB. Planen Sie Ihr Speicherkontingent entsprechend. Wenn die tatsächliche Nutzung Ihrer VHDX das zuvor konfigurierte Kontingent überschreitet, wird Ihre VHDX-Datei getrennt.
Unterstützung für gleichzeitige Sitzungen
Mit der Funktion Unterstützung gleichzeitiger Sitzungen für Outlook-Suchdaten-Roaming aktivieren bietet Profile Management die native Outlook-Suchfunktion in gleichzeitigen Sitzungen desselben Benutzers.
Die Funktion weist jeder gleichzeitigen Sitzung eines Benutzers eine Kopie der Outlook-OST-Datei zu. Standardmäßig stellt Profile Management zwei VHDX-Datenträger zum Speichern von Outlook-OST-Dateien bereit (eine Datei pro Datenträger). Wenn der Benutzer weitere Sitzungen startet, werden die zusätzlichen Outlook-OST-Dateien im lokalen Profil gespeichert.
Wenn Sie über Speicherkapazität verfügen, können Sie die Standardanzahl der VHDX-Datenträger erhöhen. Stellen Sie die Anzahl beispielsweise auf 3 ein. Daraufhin speichert Profile Management die OST-Dateien für die ersten drei Sitzungen auf VHDX-Datenträgern und die OST-Dateien für alle nachfolgenden Sitzungen im lokalen Profil.
Automatische Sicherung und Wiederherstellung der Outlook-Suchindexdatenbank
Profile Management kann automatisch eine Sicherung der letzten bekannten fehlerfreien Kopie der Suchindexdatenbank speichern und bei Beschädigung auf diese Kopie zurückgreifen. Aktivieren Sie hierzu das Suchindex-Roaming für Outlook und anschließend die Richtlinie für die Sicherung und Wiederherstellung der Outlook-Suchindexdatenbank. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Sicherung und Wiederherstellung der Outlook-Suchindexdatenbank.
Funktion aktivieren
Um eine native Outlook-Sucherfahrung zu ermöglichen, aktivieren Sie die Funktion Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren und bei Bedarf deren Erweiterungen. Die detaillierten Schritte sind wie folgt.
- Öffnen Sie den Editor für die Gruppenrichtlinienverwaltung.
- Navigieren Sie zu Richtlinien > Administrative Vorlagen: Richtliniendefinitionen (ADMX-Dateien) > Citrix Komponenten > Profile Management > Erweiterte Einstellungen.
- Aktivieren Sie die Funktion mit den folgenden Schritten:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
- Um die Funktion in gleichzeitigen Sitzungen desselben Benutzers zu unterstützen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Unterstützung gleichzeitiger Sitzungen für Outlook-Suchdaten-Roaming aktivieren.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Wenn Speicherkapazität verfügbar ist, erhöhen Sie die Anzahl der standardmäßigen VHDX-Datenträger im Feld Maximale Anzahl von VHDX-Datenträgern zum Speichern von Outlook-OST-Dateien. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Unterstützung für gleichzeitige Sitzungen.
- Klicken Sie auf OK.
- Um ein hohes Maß an Stabilität für die Funktion zu gewährleisten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Outlook-Suchindexdatenbank – Sicherung und Wiederherstellung.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
- Um ein hohes Maß an Verfügbarkeit für die Funktion zu gewährleisten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie VHDX-Datenträger in Sitzungen automatisch erneut anfügen.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
Damit Ihre Änderungen wirksam werden, führen Sie den Befehl gpupdate /force in der Eingabeaufforderung aus, melden Sie sich von allen Sitzungen ab und dann wieder an. Weitere Informationen finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Hinweis:
Damit die Roaming-Funktion für den Suchindex unter Microsoft Windows 10 1809 und höher sowie unter Windows Server 2019 und höher funktioniert, fügen Sie einen DWORD-Wert
EnablePerUserCatalog = 0unterHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Searchhinzu. Starten Sie den VDA neu, damit Ihre Registrierungseinstellung wirksam wird.