Native Outlook-Suchfunktion aktivieren
Die Funktion Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren bietet eine native Outlook-Suchfunktion. Mit dieser Funktion werden die Offline-Outlook-Datendatei (.ost) und die suchspezifische Datenbank eines Benutzers zusammen mit dem Benutzerprofil geräumt.
Voraussetzungen
Diese Funktion ist für Maschinen verfügbar, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Betriebssystem:
- Microsoft Windows 10 1709 oder höher
- Windows Server 2016 oder höher
- Microsoft Outlook 2019, 2016 oder 2103 oder Microsoft Office 365
Damit die Funktion wirksam wird, stellen Sie sicher, dass auf den Maschinen der Microsoft Windows Search Service aktiviert ist. Standardmäßig ist er auf Windows-Desktops aktiviert und auf Windows-Servern deaktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren des Dienstes auf Windows-Servern finden Sie in diesem Microsoft-Artikel. Die folgenden Versionen wurden getestet und werden unterstützt:
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Hinweis:
Es wird erwartet, dass diese Funktion zukünftige Versionen des Microsoft Windows Search Service unterstützt. Wenn Sie feststellen, dass die Funktion bestimmte zukünftige Versionen des Microsoft Windows Search Service nicht unterstützt, wenden Sie sich an den technischen Support von Citrix.
Funktionsweise
VHDX (Virtuelle Festplatte) ist ein Datenträgerdateiformat, das zur Darstellung von virtuellem und logischem Datenträgerspeicherplatz für virtuelle Maschinen verwendet wird. Die Funktion zum Aktivieren des Suchindex-Roamings für Outlook benötigt VHDX-Dateien, um zu funktionieren.
VHDX-Dateien werden für jeden Benutzer erstellt, der die Funktion verwendet. VHDX-Dateien speichern ein benutzerspezifisches Profil auf einer separaten virtuellen Festplatte, die diesem Benutzerprofil gewidmet ist. Profile Management bindet VHDX-Dateien bei der Anmeldung ein und bei der Abmeldung aus. Es gibt zwei VHDX-Dateien:
- OutlookOST.vhdx-Datei, die die Offline-Outlook-Datendatei (
.ost) speichert - OutlookSearchIndex.vhdx-Datei, die die Suchindexdatenbank für die Offline-Ordnerdatei speichert, die in der OutlookOST.vhdx-Datei gespeichert ist
Hinweis:
Standardmäßig bindet Profile Management VHDX-Dateien, die während einer Sitzung getrennt wurden, automatisch wieder ein. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische erneute Verbindung getrennter VHDX-Datenträger in Sitzungen.
Profile Management bietet eine Standard-VHDX-Kapazität von 30 GB. Planen Sie Ihr Speicherkontingent entsprechend. Wenn die tatsächliche Nutzung Ihrer VHDX das zuvor konfigurierte Kontingent überschreitet, wird Ihre VHDX-Datei ausgehängt.
Automatisches Umschalten zwischen dem Cached Exchange-Modus und dem Online-Modus
Profile Management bietet einen unterbrechungsfreien Outlook-Dienst auf Outlook-Container-fähigen Maschinen:
- Wenn erkannt wird, dass alle Bedingungen für die Funktion des Outlook-Containers bei der Benutzeranmeldung erfüllt sind, aktiviert Profile Management automatisch den Cached Exchange-Modus für Outlook. Wenn der Cached Exchange-Modus aktiviert ist, werden Benutzer für ihre Postfachdaten mit ihren Outlook-Containern verknüpft. Zu diesen Bedingungen gehören:
- Die Richtlinie „Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren“ ist aktiviert.
- Der Outlook-Container ist angehängt.
- Der angepasste OST-Pfad ist nicht festgelegt oder auf
appdata\local\microsoft\outlook, den Bereitstellungspfad des Outlook-Containers, festgelegt.
- Wenn erkannt wird, dass der Container während der Sitzung getrennt wird, wechselt Profile Management Outlook vom Cached Exchange-Modus in den Online-Modus. Benutzer werden für ihre Postfachdaten mit dem Exchange Server verknüpft.
- Wenn erkannt wird, dass der Container während der Sitzung wieder angehängt wird, wechselt Profile Management Outlook zurück in den Cached Exchange-Modus.
Unterstützung für gleichzeitige Sitzungen
Mit der Funktion Unterstützung gleichzeitiger Sitzungen für Outlook-Suchdaten-Roaming aktivieren bietet Profile Management die native Outlook-Sucherfahrung in gleichzeitigen Sitzungen desselben Benutzers.
Die Funktion weist jeder gleichzeitigen Sitzung eines Benutzers eine Kopie der Outlook-OST-Datei zu. Standardmäßig stellt Profile Management zwei VHDX-Datenträger zum Speichern von Outlook-OST-Dateien bereit (eine Datei pro Datenträger). Wenn der Benutzer weitere Sitzungen startet, werden die zusätzlichen Outlook-OST-Dateien im lokalen Profil gespeichert.
Wenn Sie über Speicherkapazität verfügen, können Sie die Standardanzahl der VHDX-Datenträger erhöhen. Legen Sie die Anzahl beispielsweise auf 3 fest. Dadurch speichert Profile Management die OST-Dateien für die ersten drei Sitzungen auf VHDX-Datenträgern und die OST-Dateien für alle nachfolgenden Sitzungen im lokalen Profil.
Automatische Sicherung und Wiederherstellung der Outlook-Suchindexdatenbank
Profile Management kann automatisch eine Sicherung der letzten bekannten fehlerfreien Kopie der Suchindexdatenbank speichern und bei Beschädigung auf diese Kopie zurückgreifen.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, speichert Profile Management jedes Mal eine Sicherung der Suchindexdatenbank, wenn die Datenbank bei der Anmeldung erfolgreich bereitgestellt wird. Profile Management löscht die zuvor gespeicherte Sicherung, nachdem eine neue Sicherung erfolgreich gespeichert wurde. Profile Management behandelt die Sicherung als die fehlerfreie Kopie der Suchindexdatenbank. Wenn ein Versuch, die Suchindexdatenbank bereitzustellen, fehlschlägt, setzt Profile Management die Suchindexdatenbank automatisch auf die letzte bekannte fehlerfreie Kopie zurück.
Wichtig:
- Profile Management speichert keine Sicherung der Suchindexdatenbank, nachdem die Richtlinie zum ersten Mal wirksam wird, wenn die Suchindexdatenbank erstellt wird.
- Profile Management löscht die zuvor gespeicherte Sicherung, nachdem eine neue Sicherung erfolgreich gespeichert wurde. Die Sicherung belegt mehr des verfügbaren Speicherplatzes der VHDX-Dateien.
Funktion aktivieren
Um eine native Outlook-Sucherfahrung bereitzustellen, aktivieren Sie die Funktion Enable search index roaming for Outlook und aktivieren Sie bei Bedarf deren Erweiterungen. Die detaillierten Schritte sind wie folgt.
- Öffnen Sie den Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor.
- Navigieren Sie zu Policies > Administrative Templates: Policy definitions (ADMX files) > Citrix Components > Profile Management > Advanced settings.
- Aktivieren Sie die Funktion mit den folgenden Schritten:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Enable search index roaming for Outlook.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
- Um die Funktion in gleichzeitigen Sitzungen desselben Benutzers zu unterstützen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Enable concurrent session support for Outlook search data roaming.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Wenn Sie über verfügbaren Speicherplatz verfügen, erhöhen Sie die Anzahl der standardmäßigen VHDX-Datenträger im Feld Maximum number of VHDX disks for storing Outlook OST files. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Support for concurrent sessions.
- Klicken Sie auf OK.
- Um ein hohes Maß an Stabilität für die Funktion zu gewährleisten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Outlook-Suchindexdatenbank – Sicherung und Wiederherstellung.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
- Um eine hohe Verfügbarkeit für die Funktion zu gewährleisten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie VHDX-Datenträger in Sitzungen automatisch erneut anfügen.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
Damit Ihre Änderungen wirksam werden, führen Sie den Befehl gpupdate /force über die Eingabeaufforderung aus, melden Sie sich von allen Sitzungen ab und dann wieder an. Weitere Informationen finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Roaming des Outlook-Suchindex mithilfe des Windows Search-Katalogs pro Benutzer
Unter Windows 11 und Windows Server 2025 hat Microsoft den Windows Search Service (searchindexer.exe) aktualisiert. Dieses Problem betrifft searchindexer.exe Version 7.0.26100 und höher (den Build, der mit Windows 11, Version 24H2, und Windows Server 2025 ausgeliefert wird); frühere searchindexer.exe-Versionen sind nicht betroffen. Durch diese Änderung kann der Profile Management-Suchdienst-Hook (upmsearchsvchook) dazu führen, dass searchindexer.exe zur Laufzeit abstürzt.
Um dieses Problem zu beheben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Aktualisieren Sie Profile Management auf 2507 CU2, 2607 LTSR oder eine höhere Version.
- Aktivieren Sie auf dem VDA den Windows Search-Katalog pro Benutzer, indem Sie den folgenden Registrierungswert hinzufügen:
- Schlüssel:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search - Wertname:
EnablePerUserCatalog - Typ:
REG_DWORD - Wertdaten:
1
- Schlüssel:
- Starten Sie den Computer neu, damit die Einstellung wirksam wird.
Nachdem Sie den Pro-Benutzer-Katalog aktiviert haben, treten die folgenden Änderungen auf:
- Der Speicherort der Windows-Suchindexdaten wird nach
AppData\Roaming\Microsoft\Searchverschoben. Der Quellspeicherort hängt davon ab, ob die Funktion „Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren“ aktiviert ist: Wenn sie aktiviert ist, werden die Daten vonAppData\Roaming\Citrix\SearchnachAppData\Roaming\Microsoft\Searchverschoben; wenn sie deaktiviert ist, werden die Daten vonC:\ProgramData\Microsoft\SearchnachAppData\Roaming\Microsoft\Searchverschoben. - Profile Management verwendet
OutlookSearchIndex.vhdxnicht mehr zum Speichern der Suchindexdaten. Der Index wird nativ mit dem Benutzerprofil über den Pro-Benutzer-Katalog geräumt.
Pro-Benutzer-Katalog auf anderen Betriebssystemen aktivieren
Unter Windows 10, Windows Server 2019 und Windows Server 2022 hat das Setzen von EnablePerUserCatalog auf 1 unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search denselben Effekt: Der Speicherort der Windows-Suchindexdaten ändert sich, und die vorhandenen Daten werden migriert.
Profile Management-Versionsanforderung für den Pro-Benutzer-Katalog
Die Unterstützung für den Windows Search Pro-Benutzer-Katalog wurde in Profile Management 2507 CU2 eingeführt (und ist auch in 2607 LTSR und höher enthalten). Profile Management 2507 CU1 und frühere Versionen erkennen den Wert EnablePerUserCatalog nicht: Sie verwenden immer den Legacy-Hook und den OutlookSearchIndex.vhdx-Mechanismus. Wenn Sie EnablePerUserCatalog in diesen Versionen auf 1 setzen, verschiebt Windows Search den Index an den Pro-Benutzer-Speicherort, während Profile Management weiterhin den alten Speicherort durchsucht, und die Funktion „Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren“ funktioniert nicht mehr und führt zu einer leeren OutlookSearchIndex.vhdx-Festplatte. Aktivieren Sie den Pro-Benutzer-Katalog erst, nachdem Sie Profile Management auf 2507 CU2, 2607 LTSR oder eine höhere Version aktualisiert haben.
Verhaltensübersicht
Die folgende Tabelle fasst die Ergebnisse für verschiedene Windows-Versionen und -Konfigurationen zusammen. Auf dem betroffenen Build tritt der Absturz immer dann auf, wenn der Hook installiert ist, und ist unabhängig von der Richtlinie „Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren“.
| Windows-Version | UPM-Version und EnablePerUserCatalog | searchindexer.exe kann abstürzen | Roaming des Outlook-Suchindex |
|---|---|---|---|
| Windows 11, Windows Server 2025 oder höher (betroffen) | 2507 CU2, 2607 LTSR oder höher mit EnablePerUserCatalog = 1 | Nein | Funktioniert (empfohlen – natives Verhalten des Windows-Suchdienstes) |
| Windows 11, Windows Server 2025 oder höher (betroffen) | Jede andere Kombination | Ja | Funktioniert nicht |
| Windows 10, Windows Server 2022 oder früher | 2507 CU2, 2607 LTSR oder höher mit EnablePerUserCatalog = 1 | Nein | Funktioniert (nicht empfohlen – ändert den Speicherort der Windows-Suchdaten und verursacht eine Migration der Indexdaten) |
| Windows 10, Windows Server 2022 oder früher | 2507 CU1 / 2603 oder früher mit EnablePerUserCatalog = 1 | Nein | Funktioniert nicht |
| Windows 10, Windows Server 2022 oder früher | Jede Version mit EnablePerUserCatalog = 0 | Nein | Funktioniert (empfohlen – Standardverhalten, keine Datenmigration erforderlich) |