Benachrichtigungen und Synchronisierung

Dieser Artikel beschreibt Benachrichtigungs- und E-Mail-Synchronisierungsfunktionen und -konfigurationen für Secure Mail.

Secure Mail für iOS - Hintergrundaktualisierung von Apps

Wenn Secure Mail für iOS so konfiguriert ist, dass Benachrichtigungen über die iOS-Hintergrundaktualisierung (nicht APNs) angezeigt werden, funktioniert die E-Mail-Aktualisierung von Secure Mail wie folgt:

• Wenn Benutzer die Hintergrundaktualisierung für Apps auf dem Gerät über das Menü Einstellungen aktivieren und Secure Mail im Hintergrund ausgeführt wird, werden E-Mails mit dem Server synchronisiert. Die Häufigkeit der Synchronisierung hängt von verschiedenen Faktoren ab.
• Wenn Benutzer die Hintergrundaktualisierung von Apps deaktivieren, erhält die App keine E-Mails, solange sie im Hintergrund ausgeführt wird.
• Verschieben Benutzer Secure Mail in den Hintergrund, wird Secure Mail für kurze Zeit weiter ausgeführt und dann ausgesetzt.
• Wenn Secure Mail im Vordergrund ausgeführt wird, werden die E-Mail-Aktivitäten in Echtzeit angezeigt, unabhängig davon, wie die Hintergrundaktualisierung eingestellt ist.

Secure Mail und ActiveSync

Secure Mail wird über das ActiveSync-Nachrichtenprotokoll mit Exchange Server synchronisiert. Diese Funktionalität gibt Benutzern Echtzeitzugriff auf ihre E-Mail, Kontakte und Kalenderereignisse, automatisch erstellte Postfächer und selbst erstellte Ordner in Outlook.

Hinweis:

ActiveSync unterstützt das Synchronisieren öffentlicher Exchange-Ordner nicht. In Exchange Server 2013 wird der Ordner “Entwürfe” von ActiveSync nicht synchronisiert.

Zur Synchronisierung der von Benutzern erstellten Ordner führen Sie die folgenden Schritte aus:

iOS

1. Wechseln Sie zu Einstellungen > Automatisch aktualisieren.
2. Legen Sie Automatisch aktualisieren auf Ein fest.
3. Tippen Sie auf Ein. Eine Liste aller Postfächer wird angezeigt.
4. Tippen Sie auf die zu synchronisierenden Ordner.

Android

1. Navigieren Sie zur Postfachliste.
2. Tippen Sie auf das Postfach, das Sie synchronisieren möchten.
3. Tippen Sie auf das Symbol “Mehr” unten rechts.
4. Tippen Sie auf Synchronisierungsoptionen.
5. Wählen Sie unter Häufigkeit des Datenabgleichs die Häufigkeit der Synchronisierung aus.

Exportieren von Kontakten in Secure Mail

Secure Mail-Benutzer können ihre Kontakte kontinuierlich mit dem Adressbuch des Telefons synchronisieren, einen Kontakt aus Secure Mail exportieren und in das Adressbuch des Telefons importieren oder einen Kontakt als vCard-Anlage teilen.

Damit diese Features verfügbar sind, legen Sie in der Endpoint Management-Konsole die Richtlinie “Kontakte exportieren” für Secure Mail auf EIN fest.

Wenn für die Richtlinie EIN festgelegt ist, sind die folgenden Optionen in Secure Mail aktiviert:

• Mit lokalen Kontakten synchronisieren in den Einstellungen
• Exportieren einzelner Kontakte
• Teilen von Kontakten als vCard-Anlagen

Wenn die Richtlinie Kontakte exportieren auf AUS festgelegt ist, werden diese Optionen nicht in der App angezeigt.

Wenn die Richtlinie aktiviert ist, müssen Benutzer Mit lokalen Kontakten synchronisieren auf EIN festlegen, damit Kontakte kontinuierlich vom Mailserver zum Adressbuch des Telefons synchronisiert werden. Solange Mit lokalen Kontakten synchronisieren auf EIN festgelegt ist, lösen Aktualisierungen in Exchange oder Secure Mail eine Aktualisierung der lokalen Kontakte aus.

Wenn ein Exchange- oder Hotmail-Konto bereits Synchronisierungen mit lokalen Kontakten durchführt, kann Secure Mail aufgrund von Einschränkungen in Android die Kontakte nicht synchronisieren.

Unter iOS können Secure Mail-Kontakte exportiert und mit den Telefonkontakten synchronisiert werden. Die Kontakte können selbst dann exportiert und synchronisiert werden, wenn Benutzer Hotmail oder Exchange auf dem Gerät eingerichtet haben. Konfigurieren Sie dieses Feature in Endpoint Management über die Richtlinie “Prüfung auf native Kontakte überschreiben” für Secure Mail. Mit dieser Richtlinie legen Sie fest, ob die in der nativen Kontakte-App konfigurierte Prüfung auf Kontakte aus einem Exchange-/Hotmail-Konto von Secure Mail überschrieben wird. Bei Einstellung Ein werden die Kontakte auf dem Gerät synchronisiert, selbst wenn die native Kontakte-App mit dem Exchange-/Hotmail-Konto konfiguriert ist. Bei der Einstellung Aus wird das Synchronisieren der Kontakte weiterhin blockiert. Die Standardeinstellung ist Ein.

Einschränkung:

Wenn Sie Mit lokalen Kontakten synchronisieren aktivieren, wird nur der Standardordner für Kontakte synchronisiert. Eventuell vorhandene Unterordner sind nicht in den synchronisierten Kontakten enthalten.

Secure Mail-Benachrichtigungen

In der folgenden Tabelle wird aufgeführt, wie Benachrichtigungen für die unterstützten Mobilgeräte behandelt werden, wenn Secure Mail im Vordergrund oder Hintergrund ausgeführt wird:

Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter Pushbenachrichtigungen für Secure Mail für iOS.