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启用本机 Outlook 搜索体验

November 27, 2023
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C C

Enable search index roaming for Outlook（启用 Outlook 的搜索索引漫游）功能提供了本机 Outlook 搜索体验。启用此功能后，Microsoft Outlook 脱机文件夹文件 (.ost) 和用户特定的搜索数据库可随用户配置文件漫游。

请先启用 Microsoft Windows 搜索服务，才能使用 Enable search index roaming for Outlook（启用 Outlook 的搜索索引漫游）功能。默认情况下，Microsoft Windows Search 服务在 Windows 桌面上处于启用状态。要在 Windows 服务器上启用 Microsoft Windows Search 服务，请执行以下步骤：

  1. 从开始菜单中打开服务器管理器。
  2. 在界面右上角，单击管理，然后选择添加角色和功能。
  3. 在添加角色和功能向导中，默认显示准备工作页面。单击下一步。
  4. 在安装类型页面上，选择基于角色或基于功能的安装，然后单击下一步。
  5. 在服务器选择页面上，选择将在其上安装 Microsoft Windows Search 服务的服务器，然后单击下一步。如果您只有一台服务器，系统会自动选择该服务器。
  6. 在服务器角色页面上，单击下一步。
  7. 在功能页面上，选择 Windows Search 服务，然后单击下一步。
  8. 在确认页面中，单击安装。安装 Windows Search 服务的过程可能需要几分钟。
  9. 按照完成后，在结果页面上单击关闭。
  10. 从开始菜单中单击搜索，在搜索框中键入服务，然后按 Enter 键。
  11. 在服务窗口中，双击 Windows Search，将启动类型设置为自动，单击应用，然后单击确定。
  12. 关闭服务和服务器管理器窗口。

启用 Microsoft Windows Search 服务后，请执行以下步骤以在组策略对象中配置启用 Outlook 的搜索索引漫游。

  1. 打开“组策略管理编辑器”。
  2. 在 Policies（策略）> Administrative Templates: Policy definitions (ADMX files)（管理模板: 策略定义 (ADMX 文件)）> Citrix Components（Citrix 组件）> Profile Management > Advanced settings（高级设置）下，双击 Enable search index roaming for Outlook（启用 Outlook 的搜索索引漫游）策略。
  3. 选择已启用。单击确定。

如果未在组策略对象中配置搜索索引漫游，则将使用 .ini 文件中的值。如果未在任何位置配置搜索索引漫游，则默认禁用此功能。

要使更改生效，请从命令提示符运行 gpupdate /force 命令，从所有会话中注销，然后重新登录。有关详细信息，请参阅 https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate。

注意：

要使搜索索引漫游功能在 Microsoft Windows 10 1809 及更高版本和 Windows Server 2019 及更高版本中运行，请在 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search 下添加一个 DWORD 值 EnablePerUserCatalog = 0。重新启动 VDA 以使您的注册表设置生效。

VHDX 文件

VHDX（虚拟硬盘）是一种磁盘文件格式，用于为虚拟机预配虚拟和逻辑磁盘存储空间。“启用 Outlook 的搜索索引漫游”功能依赖于 VHDX 文件才能工作。VHDX 文件是针对使用该功能的每个用户创建的。VHDX 文件将用户特定的配置文件存储在专用于该用户的配置文件的单独虚拟磁盘上。Profile Management 在登录时装载 VHDX 文件并在注销时将其卸载。存在两个 VHDX 文件：

  • OutlookOST.vhdx 文件，包含 Microsoft Outlook 脱机文件夹文件 (.ost)
  • OutlookSearchIndex.vhdx 文件，包含存储在 OutlookOST.vhdx 文件中的脱机文件夹文件的搜索索引数据库

注意：

Profile Management 仅在用户登录时装载 VHDX 文件。不会在登录后重新装载 VHDX 文件，即使 VHDX 文件已卸载亦如此。 Profile Management 提供 50 GB 的默认 VHDX 容量。相应地规划您的存储配额。如果 VHDX 的实际使用量超出您之前配置的配额，则将卸载 VHDX 文件。

自动备份和还原Outlook 搜索索引数据库

Profile Management 可以自动保存搜索索引数据库的最后一个已知良好的副本的备份，并还原到损坏发生时的副本。为此，请启用 Outlook 的搜索索引漫游，然后启用“Outlook 搜索索引数据库 - 备份和还原”策略。有关详细信息，请参阅自动备份和还原Outlook 搜索索引数据库。

必备条件

软件要求：

  • Microsoft Windows 10 1709 或更高版本
  • Windows Server 2016 或更高版本
  • Microsoft Outlook 2019 或 2016（32 位或 64 位），或者 Microsoft Office 365

以下版本的 Microsoft Windows Search 服务 (SearchIndexer.exe) 已通过测试并受支持：

  • 7.0.17134.376

  • 7.0.17134.285

  • 7.0.17134.228

  • 7.0.17134.1

  • 7.0.16299.402

  • 7.0.16299.248

  • 7.0.16299.15

  • 7.0.15063.413

  • 7.0.14393.2457

  • 7.0.14393.2430

  • 7.0.14393.2368

  • 7.0.14393.2312

  • 7.0.14393.2273

  • 7.0.14393.2248

  • 7.0.14393.1884

  • 7.0.10240.17443

  • 7.0.9600.18722

  • 7.0.1493.1593

  • 7.0.1393.2125

  • 7.0.1393.1884

  • 7.0.1393.1770

注意：

  • 不支持在多个计算机上运行并发会话。
  • 此功能预计支持 Microsoft Windows 搜索服务的未来版本。如果您发现此功能不支持 Microsoft Windows Search 服务的特定的将来版本，请联系 Citrix 技术支持 。
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