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プロファイル管理とOutlook
この記事では、Microsoft Outlookとローミングプロファイルを統合するためのベストプラクティスについて説明します。
ユーザーがOutlookデータをネットワーク共有やローカルではなく、サーバーに保存するようにすることは良い習慣です。
ローミングプロファイルでは、環境変数%UserProfile% (ローカルコンピューター上) によって定義された場所にあるファイルとフォルダーは、%UserProfile%\Local Settingsという1つのフォルダーを除いて、ユーザーとともにローミングします。この例外はOutlookユーザーに影響します。なぜなら、Microsoftの推奨事項により、デフォルトで一部のOutlookデータ (例えば、.ost、.pst、および.pabファイル) がこの非ローミングフォルダーに作成されるためです。
重要: この場所のファイルは通常サイズが大きく、ローミングプロファイルのパフォーマンスを妨げます。
次のプラクティスは、Outlookでのローミングプロファイルのトラブルシューティングを減らし、ユーザーと管理者による適切なメール管理を促進します。
- 可能であれば、
.pstファイルの使用を禁止するMicrosoft Office用のADMテンプレートを使用します。 - ユーザーがより多くのスペースを必要とする場合、ネットワーク共有ではなく、Microsoft Exchangeサーバーのストレージを増やします。
- 個々のユーザーに
.pstファイルの例外を付与したり、個人のストレージ容量を増やしたりするのではなく、会社全体に対してメール保持ポリシー (会社全体のメールストレージサーバーを含むもの) を定義し、適用します。このポリシーは、ユーザーが簡単に受信トレイへのメール復元を要求できるようにすることで、.pstファイルへの依存を阻止する必要もあります。 -
.pstファイルが禁止できない場合、プロファイル管理またはローミングプロファイルを構成しないでください。Outlookの検索インデックスローミングを有効にする機能は、.pstファイル向けに設計されていません。
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