Profile Management

プロファイル管理とOutlook

この記事では、Microsoft Outlookと移動プロファイルを統合するためのベストプラクティスについて説明します。

ユーザーがOutlookデータをネットワーク共有やローカルではなく、サーバーに保存するようにすることは良い習慣です。

移動プロファイルでは、環境変数 %UserProfile% (ローカルコンピューター上) で定義された場所にあるファイルとフォルダーは、%UserProfile%\Local Settings という1つのフォルダーを除いて、ユーザーとともに移動します。この例外はOutlookユーザーに影響します。Microsoftの推奨により、既定では一部のOutlookデータ (たとえば、.ost.pst、および .pab ファイル) がこの移動しないフォルダーに作成されるためです。

重要: この場所にあるファイルは通常サイズが大きく、移動プロファイルのパフォーマンスを妨げます。

以下のプラクティスは、Outlookでの移動プロファイルのトラブルシューティングを減らし、ユーザーと管理者による適切なメール管理を促進します。

  • 可能であれば、.pst ファイルの使用を禁止するMicrosoft Office用のADMテンプレートを使用します。
  • ユーザーがより多くのスペースを必要とする場合は、ネットワーク共有ではなく、Microsoft Exchangeサーバーのストレージを増やします。
  • 個々のユーザーに .pst ファイルの例外を許可したり、個人ストレージ容量を増やしたりするのではなく、会社全体でメール保持ポリシー (会社全体のメールストレージサーバーを含むもの) を定義し、適用します。このポリシーは、ユーザーが受信トレイへのメール復元を簡単に要求できるようにすることで、.pst ファイルへの依存を抑制する必要もあります。
  • .pst ファイルを禁止できない場合は、プロファイル管理または移動プロファイルを構成しないでください。Outlookの検索インデックスローミングを有効にする機能は、.pst ファイル向けには設計されていません。
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