ネイティブOutlookの検索エクスペリエンスを有効にする
[Outlookで検索インデックスの移動を有効にする] 機能でOutlookの検索エクスペリエンスが有効になります。この機能を使用すると、ユーザー固有のOutlookのオフラインデータファイル(.ost)と検索データベースがユーザープロファイルとともに移動されます。
前提条件
この機能は、次の要件を満たすマシンで使用できます:
- オペレーティングシステム:
- Microsoft Windows 10 1709 以降
- Windows Server 2016以降
- Microsoft Outlook 2019、2016、または2103、またはMicrosoft Office 365
この機能を有効にするには、マシンでMicrosoft Windows Search Serviceが有効になっていることを確認してください。デフォルトでは、Windowsデスクトップでは有効になっており、Windowsサーバーでは無効になっています。Windowsサーバーでサービスを有効にする方法について詳しくは 、こちらのMicrosoftの記事を参照してください。サポートされているテスト済みバージョンは以下のとおりです:
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7.0.20348.380、7.0.20348.138、7.0.20344.1
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7.0.21286.1000、7.0.21343.1000
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7.0.17134.376、7.0.17134.285、7.0.17134.228、7.0.17134.1
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7.0.16299.402、7.0.16299.248、7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457、7.0.14393.2430、7.0.14393.2368、7.0.14393.2312、7.0.14393.2273、7.0.14393.2248、7.0.14393.1884、7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125、7.0.1393.1884、7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
注:
この機能は、Microsoft Windows Searchサービスの今後のバージョンでサポートされる予定です。今後のMicrosoft Windows Searchサービスのバージョンでこの機能がサポートされない場合、Citrixテクニカルサポートにお問い合わせください。
機能
VHDX(仮想ハードディスク)は、仮想ディスクおよび論理ディスクの記憶域を仮想マシンに提供する場合に使用されるディスクファイル形式です。[Outlookで検索インデックスの移動を有効にする]機能は、VHDXファイルに依存します。
VHDXファイルは、この機能を使用するユーザーごとに作成され、ユーザー固有のプロファイルを、個別の専用の仮想ディスクに保存します。Profile Managementは、ログオン時にVHDXファイルをマウントし、ログオフ時にマウント解除します。次の2つのVHDXファイルがあります:
- OutlookOST.vhdxファイル。Outlookのオフラインデータファイル(
.ost
)が保存されます。 - OutlookSearchIndex.vhdxファイル。OutlookOST.vhdxファイルに保存されたオフラインフォルダーファイル用の検索インデックスデータベースが保存されます。
注:
デフォルトでは、セッション中に接続解除されたVHDXファイルは、Profile Managementによって自動的に再接続されます。詳しくは、「セッションで接続解除されたVHDXディスクを自動的に再接続」を参照してください。
Profile Managementでは、VHDX容量はデフォルトで30GBです。これに応じてストレージのクォータを計画します。VHDXの実際の使用量が以前に構成したクォータを超える場合、VHDXファイルはマウント解除されます。
Exchangeキャッシュモードとオンラインモード間の自動切り替え
Profile Managementは、Outlookコンテナ対応マシン上で中断のないOutlookサービスを提供します。
- ユーザーのログオン時にOutlookコンテナが動作するためのすべての条件が満たされていることを検出すると、Profile ManagementはOutlookのExchangeキャッシュモードを自動的に有効にします。Exchangeキャッシュモードを有効にすると、ユーザーはメールボックスデータのOutlookコンテナにリンクされます。それらの条件には次のものが含まれます:
- [Outlookの検索インデックスローミングを有効にする] ポリシーが有効になっていること。
- Outlookコンテナが接続されていること。
- カスタマイズされたOSTパスが設定されていないこと、または、Outlookコンテナのマウントパスである
appdata\local\microsoft\outlook
に設定されていること。
- セッション中にコンテナが切断されたことを検出すると、Profile ManagementはOutlookをExchangeキャッシュモードからオンラインモードに切り替えます。ユーザーは、メールボックスデータのExchange Serverにリンクされます。
- セッション中にコンテナが再接続されたことを検出すると、Profile Management は Outlook を Exchange キャッシュ モードに戻します。
同時セッションのサポート
[Outlook検索データの移動の同時セッションサポートを有効にする] 機能により、Profile Managementは、ネイティブのOutlook検索エクスペリエンスを同じユーザーの同時セッションで提供します。
この機能により、Outlook OSTファイルのコピーがユーザーの各同時セッションに割り当てられます。デフォルトでは、Profile Managementは、Outlook OSTファイルを格納するための2つのVHDXディスクを提供します(ディスクごとに1つのファイル)。ユーザーが追加のセッションを開始すると、追加のOutlook OSTファイルはローカルユーザープロファイルに保存されます。
使用可能なストレージ容量がある場合は、VHDXディスクのデフォルト数を増やすことができます。たとえば、数値を3に設定すると、Profile Managementにより、最初の3セッションのOSTファイルがVHDXディスクに保存され、それ以降のセッションのOSTファイルはローカルプロファイルに保存されます。
Outlook検索インデックスデータベースの自動バックアップと復元
Profile Managementは、検索インデックスデータベースの最新の既知の正常なコピーのバックアップを自動的に保存し、破損した場合にこのコピーに戻すことができます。
この機能を有効にすると、Profile Managementは、データベースがログオン時に正常にマウントされるたびに、検索インデックスデータベースのバックアップを保存します。Profile Managementは、新しいバックアップが正常に保存された後に、以前に保存されたバックアップを削除します。Profile Managementは、バックアップを検索インデックスデータベースの完全な状態に近い正常なコピーとして扱います。検索インデックスデータベースのマウントが失敗すると、Profile Managementは、検索インデックスデータベースを前回認識された正常なコピーに自動的に戻します。
重要:
- Profile Managementは、検索インデックスデータベースが最初に作成されたとき、ポリシーが有効になった後に検索インデックスデータベースのバックアップを保存しません。
- Profile Managementは、新しいバックアップが正常に保存された後に、以前に保存されたバックアップを削除します。バックアップは、VHDXファイルの使用可能なストレージ領域をさらに消費します。
機能の有効化
ネイティブのOutlook検索エクスペリエンスを提供するには、[Outlookの検索インデックスローミングを有効にする]機能を有効にし、必要に応じてその拡張機能を有効にします。詳細な手順は次のとおりです。
- グループポリシー管理エディターを開きます。
- [ポリシー]>[管理用テンプレート:ポリシー定義(ADMXファイル)]>[Citrixコンポーネント]>[Profile Management]>[詳細設定] に移動します。
- 次の手順を使用して機能を有効にします:
- [Outlookの検索インデックスローミングを有効にする] ポリシーをダブルクリックします。
- [Enabled] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
- 同じユーザーの同時セッションでこの機能をサポートするには、次の手順に従います:
- [Outlook検索データの移動の同時セッションサポートを有効にする] ポリシーをダブルクリックします。
- [Enabled] をクリックします。
- ストレージ容量に空きがある場合は、[Outlook OSTファイルを保存するためのVHDXディスクの最大数]フィールドでデフォルトのVHDXディスクの数を増やします。このフィールドについて詳しくは 、「同時セッションのサポート」を参照してください。
- [OK] をクリックします。
- 機能に高い安定性を提供するには、次の手順に従います:
- [Outlook検索インデックスデータベース - バックアップと復元の] ポリシーをダブルクリックします。
- [Enabled] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
- 機能に高い可用性を提供するには、次の手順に従います:
- [セッションでVHDXディスクを自動的に再接続する] ポリシーをダブルクリックします。
- [Enabled] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
変更を適用するには、コマンドプロンプトからgpupdate /force
コマンドを実行し、すべてのセッションをログオフし、再度ログオンします。詳しくは、https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdateを参照してください。
注:
Microsoft Windows 10 1809以降およびWindows Server 2019以降でこの機能を有効にするには、
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search
にDWORD値「EnablePerUserCatalog = 0
」を追加する必要があります。VDAを再起動して、レジストリ設定を有効にします。