Activer l’expérience de recherche native dans Outlook
La fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook fournit une expérience de recherche Outlook native. Avec cette fonctionnalité, le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) et la base de données de recherche spécifique à un utilisateur sont itinérés avec le profil utilisateur.
Conditions préalables
Cette fonctionnalité est disponible pour les machines qui répondent aux exigences suivantes :
- Système d’exploitation :
- Microsoft Windows 10 1709 ou version ultérieure
- Windows Server 2016 ou version ultérieure
- Microsoft Outlook 2019, 2016, ou 2103, ou Microsoft Office 365
Pour que la fonctionnalité prenne effet, assurez-vous que le service de recherche Microsoft Windows est activé sur les machines. Par défaut, il est activé sur les bureaux Windows et désactivé sur les serveurs Windows. Pour plus d’informations sur la façon d’activer le service sur les serveurs Windows, consultez cet article Microsoft. Les versions suivantes ont été testées et sont prises en charge :
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Remarque :
Cette fonctionnalité devrait prendre en charge les versions futures du service de recherche Microsoft Windows. Si vous constatez que la fonctionnalité n’est pas compatible avec des versions futures spécifiques du service de recherche Microsoft Windows, contactez le support technique Citrix.
Fonctionnement
Le VHDX (Virtual Hard Disk) est un format de fichier disque utilisé pour provisionner l’espace de stockage virtuel et logique des machines virtuelles. La fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook repose sur des fichiers VHDX.
Les fichiers VHDX sont créés pour chaque utilisateur qui utilise la fonctionnalité. Les fichiers VHDX stockent un profil spécifique à l’utilisateur sur un disque virtuel distinct dédié au profil de cet utilisateur. Profile Management monte les fichiers VHDX lors de l’ouverture de session et les démonte lors de la fermeture de session. Il existe deux fichiers VHDX :
- Fichier OutlookOST.vhdx, contenant le fichier de données Outlook hors connexion (
.ost) - Fichier OutlookSearchIndex.vhdx contenant la base de données d’index de recherche pour le fichier de dossiers hors connexion stocké dans le fichier OutlookOST.vhdx
Remarque :
Par défaut, Profile Management réattache automatiquement les fichiers VHDX détachés au cours d’une session. Pour de plus amples informations, consultez la section Reconnexion automatique des disques VHDX déconnectés dans les sessions.
Profile Management fournit une capacité VHDX par défaut de 30 Go. Planifiez votre quota de stockage en conséquence. Si l’utilisation réelle de votre VHDX dépasse le quota que vous avez configuré précédemment, votre fichier VHDX est démonté.
Prise en charge des sessions simultanées
Avec la fonctionnalité Activer la prise en charge des sessions simultanées pour le roaming des données de recherche de Outlook, Profile Management fournit l’expérience de recherche Outlook native dans les sessions simultanées du même utilisateur.
La fonctionnalité attribue une copie du fichier OST Outlook à chaque session simultanée d’un utilisateur. Par défaut, Profile Management fournit deux disques VHDX pour stocker les fichiers OST Outlook (un fichier par disque). Si l’utilisateur démarre d’autres sessions, ses fichiers OST Outlook supplémentaires sont stockés dans le profil utilisateur local.
Si vous avez une capacité de stockage disponible, vous pouvez augmenter le nombre par défaut de disques VHDX. Par exemple, définissez le nombre sur 3. Par conséquent, Profile Management stocke les fichiers OST des trois premières sessions sur des disques VHDX et ces fichiers OST pour toutes les sessions suivantes dans le profil local.
Sauvegarde et restauration automatiques de la base de données d’index de recherche Outlook
Profile Management peut enregistrer automatiquement une sauvegarde de la dernière copie correcte connue de la base de données d’index de recherche, puis y revenir en cas de corruption. Pour utiliser cette fonctionnalité, activez les stratégies « Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook » et « Base de données d’index de recherche Outlook - sauvegarde et restauration ». Pour de plus amples informations, consultez Sauvegarde et restauration automatiques de la base de données d’index de recherche Outlook.
Activer la fonctionnalité
Pour fournir une expérience de recherche Outlook native, activez la fonctionnalité Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook et activez ses améliorations si nécessaire. Les étapes détaillées sont les suivantes.
- Ouvrez l’éditeur de gestion des stratégies de groupe.
- Accédez à Stratégies > Modèles d’administration : Définitions de stratégie (fichiers ADMX) > Composants Citrix > Profile Management > Paramètres avancés.
- Activez la fonctionnalité en suivant les étapes suivantes :
- Cliquez deux fois sur la stratégie Autoriser roaming de l’index de recherche pour Outlook.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
- Pour prendre en charge la fonctionnalité dans les sessions simultanées du même utilisateur, procédez comme suit :
- Cliquez deux fois sur la stratégie Activer la prise en charge des sessions simultanées pour le roaming des données de recherche de Outlook.
- Sélectionnez Activé.
- Si vous avez une capacité de stockage disponible, augmentez le nombre de disques VHDX par défaut dans le champ Nombre maximal de disques VHDX pour le stockage des fichiers OST Outlook. Pour plus d’informations sur ce champ, consultez Prise en charge des sessions simultanées.
- Cliquez sur OK.
- Pour assurer un haut niveau de stabilité à la fonctionnalité, procédez comme suit :
- Cliquez deux fois sur la stratégie Base de données d’index de recherche Outlook - sauvegarde et restauration.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
- Pour garantir un haut niveau de disponibilité de la fonctionnalité, procédez comme suit :
- Cliquez deux fois sur la stratégie Rattacher automatiquement les disques VHDX dans les sessions.
- Sélectionnez Activé.
- Cliquez sur OK.
Pour que vos modifications prennent effet, exécutez la commande gpupdate /force à partir de l’invite de commandes, fermez la session, puis reconnectez-vous. Pour plus de détails, consultez https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Remarque :
Pour que la fonctionnalité de roaming de l’index de recherche fonctionne sous Microsoft Windows 10 1809 et versions ultérieures, et sous Windows Server 2019 et versions ultérieures, ajoutez une valeur DWORD
EnablePerUserCatalog = 0sousHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search. Redémarrez le VDA pour que votre paramètre de registre prenne effet.