Grupos de acciones
La función Grupos de acciones permite definir primero un grupo de acciones y, a continuación, asignar todas las acciones definidas del grupo de acciones a un usuario o grupo de usuarios en un solo paso. Con esta función, ya no tiene que asignar cada acción presente en el panel Acciones una por una. Como resultado, puede asignar varias acciones en un solo paso.
Consejo:
Puede utilizar tokens dinámicos para ampliar las acciones de Workspace Environment Management y hacerlas más eficaces.
Lista de grupos de acciones
Grupos de acciones
Muestra una lista de los grupos de acciones existentes. Utilice Buscar para filtrar la lista por nombre, nombre para mostrar o descripción.
Acciones
Importante:
- El grupo de acciones incluye solo las acciones que ya están presentes en cada categoría de acciones (aplicaciones, impresoras y unidades de red, etc.). Por ejemplo, a menos que haya agregado aplicaciones en la ficha Lista de aplicaciones, los grupos de acciones de la ficha Lista de grupos de acciones no muestran ninguna aplicación disponible para asignarla en Aplicaciones.
- Si configura las opciones de acciones de un grupo de acciones asignado (Lista de grupos de acciones > Nombre > Configurado), las opciones configuradas no afectarán a los usuarios a los que está asignado el grupo de acciones.
En la sección Acciones se muestran las acciones disponibles para usted. Puede realizar las siguientes operaciones:
- Agregar. Permite crear un grupo de acciones que contenga todas las acciones que quiere asignar a un usuario o grupo de usuarios.
- Modificar. Permite modificar un grupo de acciones existente.
- Copiar. Permite replicar un grupo de acciones de uno existente.
- Eliminar. Permite eliminar un grupo de acciones existente.
Para crear un grupo de acciones, siga los pasos que se indican a continuación.
- En la ficha Consola de administración > Acciones > Grupos de acciones > Lista de grupos de acciones, haga clic en Agregar.
- En la ventana Nuevo grupo de acciones, escriba la información requerida, seleccione la opción aplicable en el menú desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para modificar un grupo de acciones, seleccione el grupo aplicable de la lista y, a continuación, haga clic en Modificar.
Para clonar un grupo de acciones, seleccione el grupo que quiere clonar y, a continuación, haga clic en Copiar. Tenga en cuenta que el clon se crea automáticamente después de hacer clic en Copiar. El clon hereda el nombre del original y tiene un sufijo “-Copy”. Puede hacer clic en Modificar para cambiar el nombre.
Nota:
Al clonar un grupo de acciones, las acciones (si las hay) asociadas a la red y las unidades virtuales no se clonan a menos que la opción Permitir reutilización de letras de unidad en el proceso de asignación esté habilitada. Para habilitar esta opción, vaya a la ficha Configuración avanzada > Configuración > Configuración de la consola.
Para eliminar un grupo de acciones, seleccione el grupo aplicable de la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Nota:
Si elimina o modifica un grupo de acciones que ya está asignado, los cambios que realice afectarán a todos los usuarios a los que está asignado el grupo.
Campos y controles
Nombre. Nombre para mostrar del grupo de acciones, tal como aparece en la lista de grupos de acciones.
Descripción. Permite especificar información adicional sobre el grupo de acciones.
Estado del grupo de acciones. Alterna el grupo de acciones entre el estado habilitado e inhabilitado. Cuando está inhabilitado, el agente no procesa las acciones incluidas en el grupo de acciones incluso si asigna ese grupo de acciones a un usuario o grupo de usuarios.
Configuración
Permite buscar la acción específica que quiere asignar o que ha configurado. Utilice Buscar para filtrar la opción por nombre, nombre para mostrar o descripción.
Disponible: Estas son las acciones disponibles para agregar al grupo de acciones que ha creado.
Haga clic en el signo más para expandir las acciones bajo la categoría de acción específica. Haga doble clic en una acción o haga clic en los botones de flecha para asignarla o desasignarla.
Nota:
- Si agrega una acción a un grupo de acciones que ya está asignado a usuarios, la acción se asignará a esos usuarios automáticamente.
- Si elimina una acción de un grupo de acciones que ya está asignado a los usuarios, la acción se desasignará automáticamente de esos usuarios.
Configurado. Estas son las acciones ya asignadas al grupo de acciones que ha creado. Puede expandir acciones individuales para configurarlas. También puede configurar las opciones para cada acción específica; por ejemplo, ubicaciones de acceso directo de aplicaciones, impresoras predeterminadas, letra de unidad, etc.
Asignaciones
Importante:
Si configura las opciones de acciones de un grupo de acciones asignado en el panel Asignado de la ficha Asignación de acciones, las opciones configuradas afectarán automáticamente a los usuarios a los que está asignado el grupo de acciones.
Una vez que haya terminado de configurar las acciones del grupo de acciones en la ficha Acciones > Grupos de acciones > Lista de grupos de acciones, puede que quiera asignar las acciones configuradas al usuario o grupo de usuarios correspondiente. Para ello, vaya a la ficha Asignaciones > Asignación de acciones > Asignación de acciones. En esa ficha, haga doble clic en un usuario o grupo de usuarios para ver el nodo Grupos de acciones del panel Disponible que contiene los grupos de acciones que ha creado. Puede hacer clic en el signo más situado junto al nodo Grupos de acciones para ver los grupos de acciones que ha creado. Haga doble clic en un grupo de acciones o haga clic en los botones de flecha para asignarlo o anular su asignación. Cuando asigne una acción, se le pedirá que seleccione la regla que quiere utilizar para contextualizar dicha acción.
Para obtener más información sobre cómo funcionan las asignaciones, consulte Asignaciones.
Al asignar grupos de acciones, hay varios casos a tener en cuenta:
- Si asigna un grupo de acciones, se asignan todas las acciones incluidas en él.
- Una o más acciones pueden superponerse en diferentes grupos de acciones. Para los grupos de acciones superpuestos, el grupo que se procesa en última instancia sobrescribe los grupos que se procesaron anteriormente.
- Después de procesar las acciones de un grupo de acciones, considere la posibilidad de asignar las acciones que se superponen con las de otro grupo de acciones. En este caso, las acciones no asignadas sobrescriben las que se procesaron anteriormente, por lo que las acciones procesadas posteriormente se anula la asignación. Las otras acciones permanecen sin cambios.
Caso de ejemplo
Por ejemplo, para usar la función de grupos de acciones para asignar dos aplicaciones (iexplore.exe y calc.exe) a un usuario a la vez, siga los pasos que se indican a continuación.
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Vaya a la ficha Administration Console > Acciones > Aplicaciones > Lista de aplicaciones y, a continuación, agregue las aplicaciones (iexplore.exe y calc.exe).
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Vaya a la ficha Consola administrativa > Acciones > Grupos de acciones > Lista de grupos de acciones y, a continuación, haga clic en Agregar para crear un grupo de acciones.
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En la ficha Lista de grupos de acciones, haga doble clic en el grupo de acciones que ha creado para mostrar la lista de acciones en los paneles Disponible y Configurado.
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En el panel Disponible, haga doble clic en cada aplicación para moverla al panel Configurado. También puede hacerlo seleccionando la aplicación y haciendo clic en la flecha derecha.
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En el panel Configurado, configure las opciones de cada aplicación. En este ejemplo, active Crear escritorio y Anclar a la barra de tareas.
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Vaya a la ficha Consola administrativa > Asignaciones > Asignación de acciones y, a continuación, haga doble clic en el usuario correspondiente para mostrar el grupo de acciones en los paneles Disponible y Asignado.
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En el panel Disponible, haga doble clic en el grupo de acciones que ha creado (en este ejemplo, Grupo de acciones 1) para moverlo al panel Asignado. También puede hacerlo seleccionando el grupo de acciones y, a continuación, haciendo clic en la flecha derecha.
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En la ventana Asignar filtro, seleccione Siempre true y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Vaya a la ficha Consola de administración > Administración > Agentes > Estadísticas y, a continuación, haga clic en Actualizar.
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Haga clic con el botón secundario en el agente y, a continuación, seleccione Actualizar agentes de Workspace en el menú contextual.
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En el equipo donde se ejecuta el agente (host del agente), compruebe que las acciones configuradas están teniendo efecto.
En este ejemplo, las dos aplicaciones se asignan correctamente al host del agente y sus accesos directos se agregan al escritorio y se anclan a la barra de tareas.