Habilitar la experiencia nativa de búsqueda de Outlook
La función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook ofrece una experiencia nativa de búsqueda de Outlook. Con esta función, el archivo de datos de Outlook sin conexión (OST) y la base de datos de búsqueda de un usuario concreto se mueven junto con el perfil de ese usuario.
Requisitos previos
Esta función está disponible para máquinas que cumplan con estos requisitos:
- Sistema operativo:
- Microsoft Windows 10 1709 o una versión posterior
- Windows Server 2016 o una versión posterior
- Microsoft Outlook 2019, 2016 o 2103, o bien Microsoft Office 365
Para que la función surta efecto, asegúrese de que las máquinas tengan habilitado el servicio de búsqueda de Microsoft Windows. De forma predeterminada, está habilitado en los escritorios de Windows e inhabilitado en los servidores de Windows. Para obtener más información sobre cómo habilitar el servicio en servidores de Windows, consulte este artículo de Microsoft. Estas versiones se han probado y son compatibles:
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Nota:
Esta función está pensada para admitir las versiones futuras del servicio de búsqueda de Windows. Si la función no es compatible con versiones futuras concretas del servicio de búsqueda de Microsoft Windows, contacte con la asistencia técnica de Citrix.
Funcionamiento
El VHDX (disco duro virtual) es un formato de archivo de disco que se utiliza para representar espacio de almacenamiento en discos virtuales y lógicos a las máquinas virtuales. La función “Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook” necesita archivos VHDX para funcionar.
Se crean archivos VHDX para cada usuario que utilice esta función. Los archivos VHDX almacenan el perfil específico de un usuario en un disco virtual independiente, dedicado al perfil de ese usuario. Profile Management monta archivos VHDX al iniciar sesión y los desmonta al cerrarla. Existen dos archivos VHDX:
- Archivo OutlookOST.vhdx, que almacena el archivo de datos de Outlook sin conexión (
.ost) - Archivo OutlookSearchIndex.vhdx, que almacena la base de datos del índice de búsqueda para la carpeta sin conexión almacenada en el archivo OutlookOST.vhdx
Nota:
De forma predeterminada, Profile Management adjunta de nuevo automáticamente los archivos VHDX que se desconectan durante una sesión. Para obtener más información, consulte Reconectar automáticamente discos VHDX desconectados en sesiones.
Profile Management proporciona una capacidad VHDX predeterminada de 30 GB. Planifique su cuota de almacenamiento en consecuencia. Si el uso real de su VHDX sobrepasa la cuota que configuró anteriormente, el archivo VHDX se desmonta.
Cambio automático entre el modo caché de Exchange y el modo en línea
Profile Management proporciona un servicio de Outlook ininterrumpido en máquinas con Outlook habilitadas para contenedores:
- Al detectar que se cumplen todas las condiciones para que funcione el contenedor de Outlook al iniciar sesión el usuario, Profile Management habilita automáticamente el modo caché de Exchange para Outlook. Con el modo caché de Exchange, los usuarios se vinculan a sus contenedores de Outlook para los datos del buzón de correo. Estas condiciones incluyen:
- La directiva Habilitar itinerancia del índice de búsqueda para Outlook está habilitada.
- El contenedor de Outlook está conectado.
- La ruta OST personalizada no está definida ni definida en
appdata\local\microsoft\outlook, la ruta de montaje del contenedor de Outlook.
- Al detectar que el contenedor se desconecta durante la sesión, Profile Management cambia Outlook del modo caché de Exchange al modo en línea. Los usuarios están vinculados al servidor de Exchange para obtener datos de sus buzones.
- Al detectar que el contenedor se conecta de nuevo durante la sesión, Profile Management devuelve Outlook al modo caché de Exchange.
Compatibilidad con sesiones simultáneas
Con la función Habilitar las sesiones simultáneas para la itinerancia de datos de búsqueda de Outlook, Profile Management proporciona la experiencia nativa de búsqueda de Outlook en sesiones simultáneas del mismo usuario.
La función asigna una copia del archivo OST de Outlook a cada sesión simultánea de un usuario. De forma predeterminada, Profile Management proporciona dos discos VHDX para almacenar archivos OST de Outlook (un archivo por disco). Si el usuario inicia más sesiones, los archivos OST de Outlook adicionales se almacenan en el perfil local.
Si tiene capacidad de almacenamiento disponible, puede aumentar la cantidad predeterminada de discos VHDX. Por ejemplo, puede establecerla en 3. Como resultado, Profile Management almacena los archivos OST de las tres primeras sesiones en discos VHDX y los archivos OST de las sesiones posteriores en el perfil local.
Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook
Profile Management puede guardar automáticamente una copia de seguridad de la última copia correcta que se conoce de la base de datos del índice de búsqueda y revertir la base de datos a esa copia si esta se daña.
Si esta función está habilitada, Profile Management guarda una copia de seguridad de la base de datos del índice de búsqueda cada vez que la base de datos se monta correctamente al iniciar sesión. Profile Management elimina la copia de seguridad guardada anteriormente después de que se haya guardado correctamente una nueva copia de seguridad. Profile Management trata la copia de seguridad como la copia correcta de la base de datos del índice de búsqueda. Cuando se produce un error al intentar montar la base de datos del índice de búsqueda, Profile Management revierte automáticamente la base de datos del índice de búsqueda a la última copia correcta que se conoce.
Importante:
- Profile Management no guarda una copia de seguridad de la base de datos del índice de búsqueda después de que la directiva surta efecto la primera vez que se crea dicha base de datos.
- Profile Management elimina la copia de seguridad guardada anteriormente después de que se haya guardado correctamente una nueva copia de seguridad. La copia de seguridad consume más espacio de almacenamiento disponible de los archivos VHDX.
Habilitar la función
Para proporcionar una experiencia nativa de búsqueda de Outlook, habilite la función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook y habilite sus mejoras si es necesario. Estos son los pasos detallados.
- Abra el Editor de administración de directivas de grupo.
- Acceda a Directivas > Plantillas administrativas: Definiciones de directivas (archivos ADMX) > Componentes de Citrix > Profile Management > Parámetros avanzados.
- Habilite la función con estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook.
- Seleccione Habilitado.
- Haga clic en Aceptar.
- Para ofrecer la función en sesiones simultáneas del mismo usuario, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Habilitar las sesiones simultáneas para la itinerancia de datos de búsqueda de Outlook.
- Seleccione Habilitado.
- Si tiene capacidad de almacenamiento disponible, aumente la cantidad de discos VHDX predeterminados en el campo Máximo de discos VHDX para almacenar archivos OST de Outlook. Para obtener más información sobre este campo, consulte Compatibilidad con sesiones simultáneas.
- Haga clic en Aceptar.
- Para ofrecer un alto nivel de estabilidad a la función, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva de copia de seguridad y restauración de bases de datos del índice de búsqueda de Outlook.
- Seleccione Habilitado.
- Haga clic en Aceptar.
- Para ofrecer un alto nivel de disponibilidad a la función, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Reconectar discos VHDX automáticamente en las sesiones.
- Seleccione Habilitado.
- Haga clic en Aceptar.
Para que los cambios surtan efecto, ejecute el comando gpupdate /force desde el símbolo del sistema, cierre todas las sesiones y vuelva a iniciarlas. Para obtener información detallada, consulte https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Nota:
Para que esta función funcione en Microsoft Windows 10 1809 y versiones posteriores, y en Windows Server 2019 y versiones posteriores, agregue un valor DWORD de
EnablePerUserCatalog = 0enHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search. Reinicie el VDA para que el parámetro del Registro surta efecto.