Habilitar la experiencia de búsqueda nativa de Outlook
La función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook proporciona una experiencia de búsqueda nativa de Outlook. Con esta función, el archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) y la base de datos de búsqueda específica de un usuario se itineran junto con el perfil de usuario.
Requisitos previos
Esta función está disponible para las máquinas que cumplen los siguientes requisitos:
- Sistema operativo:
- Microsoft Windows 10 1709 o posterior
- Windows Server 2016 o posterior
- Microsoft Outlook 2019, 2016 o 2103, o Microsoft Office 365
Para que la función surta efecto, asegúrese de que las máquinas tengan habilitado el Servicio de búsqueda de Microsoft Windows. De forma predeterminada, está habilitado en los escritorios de Windows y deshabilitado en los servidores de Windows. Para obtener más información sobre cómo habilitar el servicio en los servidores de Windows, consulte este artículo de Microsoft. Se han probado y son compatibles las siguientes versiones:
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Nota:
Se espera que esta función sea compatible con las futuras versiones del Servicio de búsqueda de Microsoft Windows. Si la función no es compatible con versiones futuras específicas del Servicio de búsqueda de Microsoft Windows, póngase en contacto con el Soporte técnico de Citrix.
Funcionamiento
El VHDX (disco duro virtual) es un formato de archivo de disco que se utiliza para representar el espacio de almacenamiento de disco virtual y lógico para máquinas virtuales. La función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook se basa en archivos VHDX para funcionar.
Los archivos VHDX se crean para cada usuario que utiliza la función. Los archivos VHDX almacenan un perfil específico del usuario en un disco virtual independiente dedicado al perfil de ese usuario. Profile Management monta los archivos VHDX al iniciar sesión y los desmonta al cerrar sesión. Hay dos archivos VHDX:
- Archivo OutlookOST.vhdx, que almacena el archivo de datos de Outlook sin conexión (
.ost) - Archivo OutlookSearchIndex.vhdx, que almacena la base de datos del índice de búsqueda para el archivo de carpetas sin conexión almacenado en el archivo OutlookOST.vhdx
Nota:
De forma predeterminada, Profile Management vuelve a adjuntar automáticamente los archivos VHDX que se hayan desasociado durante una sesión. Para obtener más información, consulte Volver a adjuntar automáticamente los discos VHDX desasociados en las sesiones.
Profile Management proporciona una capacidad VHDX predeterminada de 30 GB. Planifique su cuota de almacenamiento en consecuencia. Si el uso real de su VHDX supera la cuota configurada anteriormente, el archivo VHDX se desmonta.
Cambio automático entre el modo de intercambio en caché y el modo en línea
Profile Management proporciona un servicio de Outlook ininterrumpido en máquinas con contenedores de Outlook habilitados:
- Cuando detecta que se cumplen todas las condiciones para que el contenedor de Outlook funcione al iniciar sesión el usuario, Profile Management habilita automáticamente el modo de intercambio en caché para Outlook. Con el modo de intercambio en caché habilitado, los usuarios se vinculan a sus contenedores de Outlook para los datos del buzón. Esas condiciones incluyen:
- La directiva Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook está habilitada.
- El contenedor de Outlook está adjunto.
- La ruta OST personalizada no está establecida o está establecida en
appdata\local\microsoft\outlook, la ruta de montaje del contenedor de Outlook.
- Cuando detecta que el contenedor se ha desasociado durante la sesión, Profile Management cambia Outlook del modo de intercambio en caché al modo en línea. Los usuarios se vinculan al servidor de Exchange para los datos del buzón.
- Cuando detecta que el contenedor se ha vuelto a adjuntar durante la sesión, Profile Management vuelve a cambiar Outlook al modo de intercambio en caché.
Compatibilidad con sesiones simultáneas
Con la función Habilitar la compatibilidad con sesiones simultáneas para la itinerancia de datos de búsqueda de Outlook, Profile Management proporciona la experiencia de búsqueda nativa de Outlook en sesiones simultáneas del mismo usuario.
La función asigna una copia del archivo OST de Outlook a cada sesión simultánea de un usuario. De forma predeterminada, Profile Management proporciona dos discos VHDX para almacenar archivos OST de Outlook (un archivo por disco). Si el usuario inicia más sesiones, los archivos OST de Outlook adicionales se almacenan en el perfil local.
Si tiene capacidad de almacenamiento disponible, puede aumentar el número predeterminado de discos VHDX. Por ejemplo, establezca el número en 3. Como resultado, Profile Management almacena los archivos OST de las tres primeras sesiones en discos VHDX y los archivos OST de las sesiones posteriores en el perfil local.
Copia de seguridad y restauración automáticas de la base de datos del índice de búsqueda de Outlook
Profile Management puede guardar automáticamente una copia de seguridad de la última copia válida conocida de la base de datos del índice de búsqueda y revertir a esa copia si se produce una corrupción.
Si esta función está habilitada, Profile Management guarda una copia de seguridad de la base de datos del índice de búsqueda cada vez que la base de datos se monta correctamente al iniciar sesión. Profile Management elimina la copia de seguridad guardada anteriormente después de que se guarde correctamente una nueva copia de seguridad. Profile Management trata la copia de seguridad como la copia válida de la base de datos del índice de búsqueda. Cuando un intento de montar la base de datos del índice de búsqueda falla, Profile Management revierte automáticamente la base de datos del índice de búsqueda a la última copia válida conocida.
Importante:
- Profile Management no guarda una copia de seguridad de la base de datos del índice de búsqueda después de que la directiva surta efecto la primera vez que se crea la base de datos del índice de búsqueda.
- Profile Management elimina la copia de seguridad guardada anteriormente después de que una nueva copia de seguridad se guarde correctamente. La copia de seguridad consume más espacio de almacenamiento disponible de los archivos VHDX.
Habilitar la función
Para proporcionar una experiencia de búsqueda nativa de Outlook, habilite la función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook y habilite sus mejoras si es necesario. Los pasos detallados son los siguientes.
- Abra el Editor de administración de directivas de grupo.
- Acceda a Directivas > Plantillas administrativas: Definiciones de directiva (archivos ADMX) > Componentes de Citrix > Profile Management > Configuración avanzada.
- Habilite la función siguiendo estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook.
- Seleccione Habilitado.
- Haga clic en Aceptar.
- Para admitir la función en sesiones simultáneas del mismo usuario, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Habilitar la compatibilidad con sesiones simultáneas para la itinerancia de datos de búsqueda de Outlook.
- Seleccione Habilitado.
- Si tiene capacidad de almacenamiento disponible, aumente el número de discos VHDX predeterminados en el campo Número máximo de discos VHDX para almacenar archivos OST de Outlook. Para obtener más información sobre este campo, consulte Compatibilidad con sesiones simultáneas.
- Haga clic en Aceptar.
- Para proporcionar un alto nivel de estabilidad para la función, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Outlook search index database-backup and restore.
- Seleccione Enabled.
- Haga clic en OK.
- Para proporcionar un alto nivel de disponibilidad para la función, siga estos pasos:
- Haga doble clic en la directiva Automatically reattach VHDX disks in sessions.
- Seleccione Enabled.
- Haga clic en OK.
Para que los cambios surtan efecto, ejecute el comando gpupdate /force desde el símbolo del sistema, cierre todas las sesiones y, a continuación, inicie sesión de nuevo. Para obtener más información, consulte https://docs.microsoft.com/es-es/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Itinerancia del índice de búsqueda de Outlook mediante el catálogo por usuario de Windows Search
En Windows 11 y Windows Server 2025, Microsoft actualizó el Servicio de búsqueda de Windows (searchindexer.exe). Este problema afecta a la versión 7.0.26100 y posteriores de searchindexer.exe (la compilación que se incluye con Windows 11, versión 24H2, y Windows Server 2025); las versiones anteriores de searchindexer.exe no se ven afectadas. Con este cambio, el hook del servicio de búsqueda de Profile Management (upmsearchsvchook) puede provocar que searchindexer.exe se bloquee en tiempo de ejecución.
Para resolver este problema, haga lo siguiente:
- Actualice Profile Management a 2507 CU2, 2607 LTSR o una versión posterior.
- En el VDA, habilite el catálogo por usuario de Windows Search agregando el siguiente valor de registro:
- Clave:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search - Nombre del valor:
EnablePerUserCatalog - Tipo:
REG_DWORD - Datos de valor:
1
- Clave:
- Reinicie la máquina para que la configuración surta efecto.
Después de habilitar el catálogo por usuario, se producen los siguientes cambios:
- La ubicación de almacenamiento de datos del índice de búsqueda de Windows se mueve a
AppData\Roaming\Microsoft\Search. La ubicación de origen depende de si la función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda para Outlook está habilitada: cuando está habilitada, los datos se mueven deAppData\Roaming\Citrix\SearchaAppData\Roaming\Microsoft\Search; cuando está deshabilitada, los datos se mueven deC:\ProgramData\Microsoft\SearchaAppData\Roaming\Microsoft\Search. - Profile Management ya no utiliza
OutlookSearchIndex.vhdxpara almacenar los datos del índice de búsqueda. El índice se desplaza de forma nativa con el perfil de usuario a través del catálogo por usuario.
Habilitar el catálogo por usuario en otros sistemas operativos
En Windows 10, Windows Server 2019 y Windows Server 2022, establecer EnablePerUserCatalog en 1 en HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search produce el mismo efecto: la ubicación de almacenamiento de datos del índice de búsqueda de Windows cambia y los datos existentes se migran.
Requisito de versión de Profile Management para el catálogo por usuario
La compatibilidad con el catálogo por usuario de Windows Search se introdujo en Profile Management 2507 CU2 (y también se incluye en 2607 LTSR y versiones posteriores). Profile Management 2507 CU1 y versiones anteriores no reconocen el valor EnablePerUserCatalog: siempre utilizan el enlace heredado y el mecanismo OutlookSearchIndex.vhdx. Si establece EnablePerUserCatalog en 1 en estas versiones, Windows Search reubica el índice en la ubicación por usuario mientras Profile Management continúa itinerando la ubicación antigua, y la función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda para Outlook deja de funcionar y provocará un disco OutlookSearchIndex.vhdx vacío. Habilite el catálogo por usuario solo después de actualizar Profile Management a 2507 CU2, 2607 LTSR o una versión posterior.
Resumen del comportamiento
La siguiente tabla resume el resultado para diferentes versiones y configuraciones de Windows. En la compilación afectada, el bloqueo se produce cada vez que se instala el enlace y es independiente de la directiva Habilitar itinerancia del índice de búsqueda para Outlook.
| Versión de Windows | Versión de UPM y EnablePerUserCatalog | searchindexer.exe puede bloquearse | Itinerancia del índice de búsqueda de Outlook |
|---|---|---|---|
| Windows 11, Windows Server 2025 o posterior (afectado) | 2507 CU2, 2607 LTSR o posterior con EnablePerUserCatalog = 1 | No | Funciona (recomendado - comportamiento nativo del servicio de búsqueda de Windows) |
| Windows 11, Windows Server 2025 o posterior (afectado) | Cualquier otra combinación | Sí | No funciona |
| Windows 10, Windows Server 2022 o anterior | 2507 CU2, 2607 LTSR o posterior con EnablePerUserCatalog = 1 | No | Funciona (no recomendado - cambiará la ubicación de los datos de búsqueda de Windows y provocará la migración de los datos del índice) |
| Windows 10, Windows Server 2022 o anterior | 2507 CU1 / 2603 o anterior con EnablePerUserCatalog = 1 | No | No funciona |
| Windows 10, Windows Server 2022 o anterior | Cualquier versión con EnablePerUserCatalog = 0 | No | Funciona (recomendado - comportamiento predeterminado, no se necesita migración de datos) |