Native Outlook-Suchfunktion aktivieren
Die Funktion Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren bietet eine native Outlook-Suchfunktion. Mit dieser Funktion werden die Offline-Outlook-Datendatei (.ost) und die suchspezifische Datenbank eines Benutzers zusammen mit dem Benutzerprofil geräumt.
Voraussetzungen
Diese Funktion ist für Maschinen verfügbar, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Betriebssystem:
- Microsoft Windows 10 1709 oder höher
- Windows Server 2016 oder höher
- Microsoft Outlook 2019, 2016 oder 2103 oder Microsoft Office 365
Damit die Funktion wirksam wird, stellen Sie sicher, dass auf den Maschinen der Microsoft Windows Search Service aktiviert ist. Standardmäßig ist er auf Windows-Desktops aktiviert und auf Windows-Servern deaktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren des Dienstes auf Windows-Servern finden Sie in diesem Microsoft-Artikel. Die folgenden Versionen wurden getestet und werden unterstützt:
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Hinweis:
Es wird erwartet, dass diese Funktion zukünftige Versionen des Microsoft Windows Search Service unterstützt. Wenn Sie feststellen, dass die Funktion bestimmte zukünftige Versionen des Microsoft Windows Search Service nicht unterstützt, wenden Sie sich an den technischen Support von Citrix.
Funktionsweise
VHDX (Virtual Hard Disk) ist ein Datenträgerdateiformat, das zur Darstellung von virtuellem und logischem Datenträgerspeicherplatz für virtuelle Maschinen verwendet wird. Die Funktion zum Aktivieren des Suchindex-Roamings für Outlook basiert auf VHDX-Dateien.
VHDX-Dateien werden für jeden Benutzer erstellt, der die Funktion verwendet. VHDX-Dateien speichern ein benutzerspezifisches Profil auf einem separaten virtuellen Datenträger, der diesem Benutzerprofil gewidmet ist. Profile Management bindet VHDX-Dateien bei der Anmeldung ein und bei der Abmeldung aus. Es gibt zwei VHDX-Dateien:
- OutlookOST.vhdx-Datei, die die Offline-Outlook-Datendatei speichert (
.ost) - OutlookSearchIndex.vhdx-Datei, die die Suchindexdatenbank für die Offline-Ordnerdatei speichert, die in der OutlookOST.vhdx-Datei gespeichert ist
Hinweis:
Standardmäßig bindet Profile Management VHDX-Dateien, die während einer Sitzung getrennt wurden, automatisch wieder ein. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische erneute Verbindung getrennter VHDX-Datenträger in Sitzungen.
Profile Management bietet eine standardmäßige VHDX-Kapazität von 30 GB. Planen Sie Ihr Speicherkontingent entsprechend. Wenn die tatsächliche Nutzung Ihrer VHDX das zuvor konfigurierte Kontingent überschreitet, wird Ihre VHDX-Datei getrennt.
Automatisches Umschalten zwischen Cached Exchange-Modus und Online-Modus
Profile Management bietet einen unterbrechungsfreien Outlook-Dienst auf Outlook-Container-fähigen Maschinen:
- Wenn erkannt wird, dass alle Bedingungen für die Funktion des Outlook-Containers bei der Benutzeranmeldung erfüllt sind, aktiviert Profile Management automatisch den Cached Exchange-Modus für Outlook. Wenn der Cached Exchange-Modus aktiviert ist, werden Benutzer für Postfachdaten mit ihren Outlook-Containern verknüpft. Zu diesen Bedingungen gehören:
- Die Richtlinie „Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren“ ist aktiviert.
- Der Outlook-Container ist angehängt.
- Der angepasste OST-Pfad ist nicht festgelegt oder auf
appdata\local\microsoft\outlookfestgelegt, den Bereitstellungspfad des Outlook-Containers.
- Wenn erkannt wird, dass der Container während der Sitzung getrennt wird, schaltet Profile Management Outlook vom Cached Exchange-Modus in den Online-Modus um. Benutzer werden für Postfachdaten mit dem Exchange Server verknüpft.
- Wenn erkannt wird, dass der Container während der Sitzung wieder angehängt wird, schaltet Profile Management Outlook zurück in den Cached Exchange-Modus.
Unterstützung für gleichzeitige Sitzungen
Mit der Funktion Unterstützung für gleichzeitige Sitzungen für Outlook-Suchdaten-Roaming aktivieren bietet Profile Management die native Outlook-Sucherfahrung in gleichzeitigen Sitzungen desselben Benutzers.
Die Funktion weist jeder gleichzeitigen Sitzung eines Benutzers eine Kopie der Outlook-OST-Datei zu. Standardmäßig stellt Profile Management zwei VHDX-Datenträger zum Speichern von Outlook-OST-Dateien bereit (eine Datei pro Datenträger). Wenn der Benutzer weitere Sitzungen startet, werden die zusätzlichen Outlook-OST-Dateien im lokalen Profil gespeichert.
Wenn Sie über Speicherkapazität verfügen, können Sie die Standardanzahl der VHDX-Datenträger erhöhen. Legen Sie die Anzahl beispielsweise auf 3 fest. Dadurch speichert Profile Management die OST-Dateien für die ersten drei Sitzungen auf VHDX-Datenträgern und die OST-Dateien für alle nachfolgenden Sitzungen im lokalen Profil.
Automatische Sicherung und Wiederherstellung der Outlook-Suchindexdatenbank
Profile Management kann automatisch eine Sicherung der letzten bekannten fehlerfreien Kopie der Suchindexdatenbank speichern und bei Beschädigung auf diese Kopie zurückgreifen.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, speichert Profile Management jedes Mal, wenn die Datenbank bei der Anmeldung erfolgreich bereitgestellt wird, eine Sicherung der Suchindexdatenbank. Profile Management löscht die zuvor gespeicherte Sicherung, nachdem eine neue Sicherung erfolgreich gespeichert wurde. Profile Management behandelt die Sicherung als die fehlerfreie Kopie der Suchindexdatenbank. Wenn ein Versuch, die Suchindexdatenbank bereitzustellen, fehlschlägt, setzt Profile Management die Suchindexdatenbank automatisch auf die letzte bekannte fehlerfreie Kopie zurück.
Wichtig:
- Profile Management speichert keine Sicherung der Suchindexdatenbank, nachdem die Richtlinie zum ersten Mal nach der Erstellung der Suchindexdatenbank wirksam wird.
- Profile Management löscht die zuvor gespeicherte Sicherung, nachdem eine neue Sicherung erfolgreich gespeichert wurde. Die Sicherung belegt mehr des verfügbaren Speicherplatzes der VHDX-Dateien.
Funktion aktivieren
Um eine native Outlook-Sucherfahrung bereitzustellen, aktivieren Sie die Funktion Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren und aktivieren Sie bei Bedarf deren Erweiterungen. Die detaillierten Schritte sind wie folgt.
- Öffnen Sie den Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor.
- Navigieren Sie zu Richtlinien > Administrative Vorlagen: Richtliniendefinitionen (ADMX-Dateien) > Citrix Komponenten > Profile Management > Erweiterte Einstellungen.
- Aktivieren Sie die Funktion mit den folgenden Schritten:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
- Um die Funktion in gleichzeitigen Sitzungen desselben Benutzers zu unterstützen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Unterstützung gleichzeitiger Sitzungen für Outlook-Suchdaten-Roaming aktivieren.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Wenn Sie über verfügbaren Speicherplatz verfügen, erhöhen Sie die Anzahl der standardmäßigen VHDX-Datenträger im Feld Maximale Anzahl von VHDX-Datenträgern zum Speichern von Outlook-OST-Dateien. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Unterstützung für gleichzeitige Sitzungen.
- Klicken Sie auf OK.
- Um ein hohes Maß an Stabilität für die Funktion zu gewährleisten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Outlook-Suchindex-Datenbank-Sicherung und -Wiederherstellung.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
- Um eine hohe Verfügbarkeit für die Funktion zu gewährleisten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie VHDX-Datenträger in Sitzungen automatisch erneut anfügen.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
Damit Ihre Änderungen wirksam werden, führen Sie den Befehl gpupdate /force in der Eingabeaufforderung aus, melden Sie sich von allen Sitzungen ab und dann wieder an. Weitere Informationen finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Hinweis:
Damit diese Funktion unter Microsoft Windows 10 1809 und höher sowie unter Windows Server 2019 und höher funktioniert, fügen Sie einen DWORD-Wert
EnablePerUserCatalog = 0unterHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Searchhinzu. Starten Sie den VDA neu, damit Ihre Registrierungseinstellung wirksam wird.