Native Outlook-Suchfunktion aktivieren
Das Feature Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren bietet eine native Outlook-Sucherfahrung. Mit diesem Feature werden die Outlook-Offlinedatendatei (.ost) und die benutzerspezifische Suchdatenbank per Roaming mit dem Benutzerprofil weitergeleitet.
Voraussetzungen
Dieses Feature ist für Maschinen verfügbar, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Betriebssystem:
- Microsoft Windows 10 1709 oder höher
- Windows Server 2016 oder höher
- Microsoft Outlook 2019, 2016 oder 2103 bzw. Microsoft Office 365
Damit das Feature wirksam wird, muss der Microsoft Windows-Suchdienst auf Maschinen aktiviert sein. Er ist standardmäßig auf Windows-Desktops aktiviert und auf Windows-Servern deaktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren des Diensts auf Windows-Servern enthält dieser Microsoft-Artikel. Die folgenden Versionen wurden getestet und werden unterstützt:
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7.0.20348.380, 7.0.20348.138,7.0.20344.1
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7.0.21286.1000, 7.0.21343.1000
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7.0.17134.376, 7.0.17134.285, 7.0.17134.228, 7.0.17134.1
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7.0.16299.402, 7.0.16299.248, 7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457, 7.0.14393.2430, 7.0.14393.2368, 7.0.14393.2312, 7.0.14393.2273, 7.0.14393.2248, 7.0.14393.1884, 7.0.1493.1593
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7.0.1393.2125, 7.0.1393.1884, 7.0.1393.1770
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7.0.10240.17443
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7.0.9600.18722
Hinweis:
Dieses Feature wird voraussichtlich die zukünftigen Versionen des Microsoft Windows-Suchdiensts unterstützen. Wenn Sie feststellen, dass das Feature nicht mit bestimmten zukünftigen Versionen des Microsoft Windows-Suchdiensts funktioniert, wenden Sie sich an den technischen Support von Citrix.
Funktionsweise
VHDX (Virtual Hard Disk) ist ein Datenträgerdateiformat, das verwendet wird, um virtuellen und logischen Datenträgerspeicherplatz für virtuelle Maschinen bereitzustellen. Für das Feature “Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren” müssen die VHDX-Dateien funktionieren.
VHDX-Dateien werden für alle Benutzer erstellt, die das Feature verwenden. VHDX-Dateien speichern ein benutzerspezifisches Profil auf einem separaten virtuellen Laufwerk, das dediziert für das Profil dieses Benutzers ist. Die Profilverwaltung stellt VHDX-Dateien bei der Anmeldung bereit und hebt die Bereitstellung beim Abmelden wieder auf. Es gibt zwei VHDX-Dateien:
- OutlookOST.vhdx, die die Outlook-Offlinedatendatei (
.ost) enthält - OutlookSearchIndex.vhdx, die die Suchindexdatenbank für die Offlineordnerdatei enthält, die in der Datei OutlookOST.vhdx gespeichert wird.
Hinweis:
Die Profilverwaltung fügt VHDX-Dateien, die während einer Sitzung getrennt werden, standardmäßig automatisch wieder an. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Wiederanfügen getrennter VHDX-Datenträger in Sitzungen.
Die Profilverwaltung bietet eine standardmäßige VHDX-Kapazität von 30 GB. Planen Sie Ihr Speicherkontingent entsprechend. Wenn die tatsächliche VHDX-Nutzung das konfigurierte Kontingent überschreitet, wird die Bereitstellung der VHDX-Datei aufgehoben.
Unterstützung für gleichzeitige Sitzungen
Mit Unterstützung gleichzeitiger Sitzungen für das Roaming des Outlook-Suchindex aktivieren stellt die Profilverwaltung die native Outlook-Suche in gleichzeitigen Sitzungen desselben Benutzers bereit.
Das Feature weist jeder gleichzeitigen Sitzung eines Benutzers eine Kopie der Outlook-OST-Datei zu. Standardmäßig stellt die Profilverwaltung zwei VHDX-Datenträger zum Speichern von Outlook-OST-Dateien bereit (eine Datei pro Datenträger). Wenn der Benutzer mehrere Sitzungen startet, werden die zusätzlichen Outlook-OST-Dateien im lokalen Profil gespeichert.
Je nach verfügbarer Speicherkapazität können Sie die Standardanzahl der VHDX-Datenträger auch erhöhen. Legen Sie die Anzahl beispielsweise auf 3 Datenträger fest. Die Profilverwaltung speichert die OST-Dateien für die ersten drei Sitzungen dann auf VHDX-Datenträgern und die OST-Dateien für alle weiteren Sitzungen im lokalen Profil.
Automatisches Backup und Wiederherstellen der Outlook-Suchindexdatenbank
Die Profilverwaltung kann automatisch ein Backup der letzten bekanntermaßen funktionierende Kopie der Suchindexdatenbank anlegen und die Datenbank mit dieser Kopie wiederherstellen, wenn es zu einer Beschädigung kommt. Aktivieren Sie zu diesem Zweck das Suchindex-Roaming für Outlook und aktivieren Sie dann die Richtlinie “Outlook-Suchindexdatenbank - Backup und Wiederherstellen”. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Backup und Wiederherstellen der Outlook-Suchindexdatenbank.
Feature aktivieren
Um die native Outlook-Suchfunktion bereitzustellen, aktivieren Sie das Feature Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren sowie bei Bedarf die zugehörigen Verbesserungen. Hier ist eine detaillierte Schrittfolge.
- Öffnen Sie den Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor.
- Wählen Sie Richtlinien > Administrative Vorlagen: Richtliniendefinitionen (ADMX-Dateien) > Citrix Komponenten > Profilverwaltung > Erweiterte Einstellungen.
- Aktivieren Sie das Feature mit den folgenden Schritten:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
- Um das Feature in gleichzeitigen Sitzungen desselben Benutzers zu unterstützen, führen Sie folgende Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Unterstützung gleichzeitiger Sitzungen für das Roaming des Outlook-Suchindex aktivieren.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Erhöhen Sie bei verfügbarer Speicherkapazität die Standardanzahl der VHDX-Datenträger im Feld Maximale Anzahl von VHDX-Datenträgern zum Speichern von Outlook-OST-Dateien. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter Unterstützung für gleichzeitige Sitzungen.
- Klicken Sie auf OK.
- Um eine hohe Stabilität für das Feature zu gewährleisten, führen Sie folgende Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie Outlook-Suchindexdatenbank - Backup und Wiederherstellen.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
- Um eine hohe Verfügbarkeit für das Feature zu gewährleisten, führen Sie folgende Schritte aus:
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie VHDX-Datenträger in Sitzungen automatisch wieder anfügen.
- Wählen Sie Aktiviert.
- Klicken Sie auf OK.
Damit Ihre Änderungen wirksam werden, führen Sie an der Eingabeaufforderung den Befehl gpupdate /force aus. Melden Sie alle Sitzungen ab und melden Sie sich dann neu an. Einzelheiten finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Hinweis:
Damit das Suchindex-Roaming unter Microsoft Windows 10 1809 und höher sowie unter Windows Server 2019 und höher funktioniert, fügen Sie unter
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Searchden DWORD-WertEnablePerUserCatalog = 0hinzu. Starten Sie den VDA neu, damit die Registrierungseinstellung wirksam wird.