Profile Management

Profilverwaltung und Outlook

Dieser Artikel beschreibt Best Practices für die Integration von Microsoft Outlook mit Roaming-Profilen.

Es ist eine bewährte Methode, sicherzustellen, dass Benutzer Outlook-Daten auf einem Server speichern und nicht auf einer Netzwerkfreigabe oder lokal.

Bei Roaming-Profilen roamen Dateien und Ordner am Speicherort, der durch die Umgebungsvariable %UserProfile% (auf dem lokalen Computer) definiert ist, mit den Benutzern, mit Ausnahme eines Ordners: %UserProfile%\Local Settings. Diese Ausnahme betrifft Outlook-Benutzer, da eine Microsoft-Empfehlung bedeutet, dass standardmäßig einige Outlook-Daten (z. B. .ost-, .pst- und .pab-Dateien) in diesem nicht-roamenden Ordner erstellt werden.

Wichtig: Dateien an diesem Speicherort sind typischerweise groß und beeinträchtigen die Leistung von Roaming-Profilen.

Die folgenden Praktiken können die Fehlerbehebung bei Roaming-Profilen mit Outlook reduzieren und eine gute E-Mail-Verwaltung durch Benutzer und Administratoren fördern:

  • Verwenden Sie, wenn möglich, eine ADM-Vorlage für Microsoft Office, die die Verwendung von .pst-Dateien untersagt.
  • Wenn Benutzer mehr Speicherplatz benötigen, erhöhen Sie den Speicherplatz auf Ihren Microsoft Exchange-Servern, anstatt auf einer Netzwerkfreigabe.
  • Definieren und erzwingen Sie eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie für das gesamte Unternehmen (eine, die einen unternehmensweiten E-Mail-Speicherserver umfasst), anstatt Ausnahmen für .pst-Dateien für einzelne Benutzer zu gewähren oder deren persönlichen Speicherkapazität zu erhöhen. Die Richtlinie muss auch die Abhängigkeit von .pst-Dateien entmutigen, indem sie Benutzern ermöglicht, E-Mail-Wiederherstellungen in ihren Posteingang einfach anzufordern.
  • Wenn .pst-Dateien nicht verboten werden können, konfigurieren Sie die Profilverwaltung oder Roaming-Profile nicht. Die Funktion Roaming des Suchindex für Outlook aktivieren ist nicht für .pst-Dateien ausgelegt.
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