Native Outlook-Suchfunktion aktivieren
Das Feature Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren bietet eine native Outlook-Sucherfahrung. Mit dieser Funktion werden die Microsoft Outlook-Offlineordnerdatei (.ost) und die für einen Benutzer spezifische Suchdatenbank zusammen mit dem Benutzerprofil durchsucht.
Bevor Sie Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren verwenden können, aktivieren Sie den Microsoft Windows-Suchdienst. Standardmäßig ist der Microsoft Windows-Suchdienst auf Windows-Desktops aktiviert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Microsoft Windows-Suchdienst auf Windows-Servern zu aktivieren:
- Öffnen Sie Server-Manager über das Startmenü.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche auf Verwalten, und wählen Sie dann Rollen und Features hinzufügen.
- Im Assistenten zum Hinzufügen von Rollen und Features wird standardmäßig die Seite Bevor Sie beginnen angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf der Seite Installationstyp auf Rollenbasierte oder featurebasierte Installation und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie auf der Seite Serverauswahl den Server aus, auf dem der Microsoft Windows-Suchdienst installiert werden soll, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie nur einen Server haben, wird der Server automatisch ausgewählt.
- Klicken Sie auf der Seite Serverrollen auf Weiter.
- Wählen Sie auf der Seite Features die Option Windows-Suchdienst und klicken Sie dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf Installieren. Die Installation des Windows-Suchdiensts kann einige Minuten dauern.
- Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf der Ergebnisseite auf Schließen.
- Klicken Sie im Startmenü auf Suchen, geben Sie Dienste in das Suchfeld ein, und drücken Sie dann auf die Eingabetaste.
- Doppelklicken Sie im Fenster Dienste auf Windows-Suche, legen Sie den Starttyp auf Automatisch fest, klicken Sie auf Übernehmen und klicken Sie dann auf OK.
- Schließen Sie die Fenster Dienste und Server-Manager.
Führen Sie nach dem Aktivieren des Microsoft Windows-Suchdiensts die folgenden Schritte aus, um Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren in den Gruppenrichtlinienobjekten zu konfigurieren.
- Öffnen Sie den Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor.
- Doppelklicken Sie unter Richtlinien > Administrative Vorlagen: Richtliniendefinitionen (ADMX) > Citrix Komponenten > Profilverwaltung > Erweiterte Einstellungen auf Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren.
- Wählen Sie Aktiviert. Klicken Sie auf OK.
Wenn Suchindex-Roaming in den Gruppenrichtlinienobjekten nicht konfiguriert ist, wird der Wert in der INI-Datei verwendet. Wenn das Suchindex-Roaming nirgendwo konfiguriert ist, ist es standardmäßig deaktiviert.
Damit Ihre Änderungen wirksam werden, führen Sie an der Eingabeaufforderung den Befehl gpupdate /force aus. Melden Sie alle Sitzungen ab und melden Sie sich dann neu an. Einzelheiten finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/gpupdate.
Hinweis:
Damit das Suchindex-Roaming unter Microsoft Windows 10 1809 und höher sowie unter Windows Server 2019 und höher funktioniert, fügen Sie den DWORD-Wert
EnablePerUserCatalog = 0unterHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Searchhinzu. Starten Sie den VDA neu, damit die Registrierungseinstellung wirksam wird.
VHDX-Dateien
Die VHDX (Virtual Hard Disk) ist ein Datenträgerdateiformat, das verwendet wird, um virtuellen und logischen Datenträgerspeicherplatz für virtuelle Maschinen bereitzustellen. Für das Feature “Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren” müssen die VHDX-Dateien funktionieren. VHDX-Dateien werden für alle Benutzer erstellt, die das Feature verwenden. VHDX-Dateien speichern ein benutzerspezifisches Profil auf einem separaten virtuellen Laufwerk, das dediziert für das Profil dieses Benutzers ist. Die Profilverwaltung stellt VHDX-Dateien bei der Anmeldung bereit und hebt die Bereitstellung beim Abmelden wieder auf. Es gibt zwei VHDX-Dateien:
- OutlookOST.vhdx, die die Microsoft Outlook-Offlineordnerdatei (
.ost) enthält - OutlookSearchIndex.vhdx, die die Suchindexdatenbank für die Offlineordnerdatei enthält, die in der Datei OutlookOST.vhdx gespeichert wird.
Hinweis:
Die Profilverwaltung stellt VHDX-Dateien nur bereit, wenn sich Benutzer anmelden. Die VHDX-Dateien werden nach der Anmeldung nicht neu bereitgestellt, selbst wenn die Bereitstellung der VHDX-Dateien aufgehoben wurde. Die Profilverwaltung bietet eine standardmäßige VHDX-Kapazität von 50 GB. Planen Sie Ihr Speicherkontingent entsprechend. Wenn die tatsächliche VHDX-Nutzung das konfigurierte Kontingent überschreitet, wird die Bereitstellung der VHDX-Datei aufgehoben.
Automatisches Backup und Wiederherstellen der Outlook-Suchindexdatenbank
Die Profilverwaltung kann automatisch ein Backup der letzten bekanntermaßen funktionierende Kopie der Suchindexdatenbank anlegen und die Datenbank mit dieser Kopie wiederherstellen, wenn es zu einer Beschädigung kommt. Aktivieren Sie zu diesem Zweck das Suchindex-Roaming für Outlook und aktivieren Sie dann die Richtlinie “Outlook-Suchindexdatenbank - Backup und Wiederherstellen”. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Backup und Wiederherstellen der Outlook-Suchindexdatenbank.
Voraussetzungen
Softwareanforderungen:
- Microsoft Windows 10 1709 oder höher
- Windows Server 2016 oder höher
- Microsoft Outlook 2019 oder 2016 (32 oder 64 Bit) oder Microsoft Office 365
Die folgenden Versionen des Microsoft Windows-Suchdiensts (SearchIndexer.exe) wurden getestet und werden unterstützt:
-
7.0.17134.376
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7.0.17134.285
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7.0.17134.228
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7.0.17134.1
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7.0.16299.402
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7.0.16299.248
-
7.0.16299.15
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7.0.15063.413
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7.0.14393.2457
-
7.0.14393.2430
-
7.0.14393.2368
-
7.0.14393.2312
-
7.0.14393.2273
-
7.0.14393.2248
-
7.0.14393.1884
-
7.0.10240.17443
-
7.0.9600.18722
-
7.0.1493.1593
-
7.0.1393.2125
-
7.0.1393.1884
-
7.0.1393.1770
Hinweis:
- Gleichzeitige Sitzungen auf mehreren Computern werden nicht unterstützt.
- Dieses Feature wird voraussichtlich die zukünftigen Versionen des Microsoft Windows-Suchdiensts unterstützen. Wenn Sie feststellen, dass das Feature nicht mit bestimmten zukünftigen Versionen des Microsoft Windows-Suchdiensts funktioniert, wenden Sie sich an den technischen Support von Citrix.